Khái niệm văn phòng mở

Hiện nay có khá nhiều khái niệm miêu tả về thuật ngữ văn phòng mở. Nhưng nhìn chung, các doanh nghiệp và người dùng có thể hiểu mô hình văn phòng này theo định nghĩa như sau:
Văn phòng được thiết kế theo mô hình không gian mở (open plan office) là những thiết kế nội thất cho các sơ đồ mặt bằng sử dụng không gian rộng, mở. Mô hình này giảm thiểu việc sử dụng các phòng nhỏ, khép kín như văn phòng riêng.

"Hình

Tại các văn phòng mở, những bức tường và vách ngăn quá cao sẽ bị phá bỏ để tạo thành một khu vực chung. Nhiều người sẽ cùng làm việc trong một không gian chung. Đồng thời những thiết bị phục vụ cho công ty sẽ cùng hoạt động với nhân viên trong văn phòng chung này.

"Hình

Open Office

                                       Mọi người cùng làm việc trong một không gian Open Office

Những đặc điểm của văn phòng không gian mở

Văn phòng Open Plan Office được biết đến qua những điểm đặc trưng như sau:

  • Loại bỏ tối đa các vách ngăn, những bức tường, các cánh cửa thông phòng.
  • Những phòng làm việc riêng, các phòng kín và tách biệt sẽ bị giảm thiểu.
  • Sử dụng các tấm panel, vách kính, vách ngăn lửng nếu không thể xóa bỏ việc chia tách các căn phòng.
  • Nhân viên trong văn phòng dễ dàng trao đổi, tương tác với nhau hơn.
  • Không gian làm việc chung chiếm nhiều diện tích nhất.

Phòng làm việc chung rộng lớn, chiếm nhiều diện tích

Thiết kế văn phòng công ty công nghệ

                                                          Những vách ngăn đã không còn tồn tại

Mục đích các doanh nghiệp sử dụng mô hình không gian mở

Các công ty thực hiện chiến lược xây dựng văn phòng mở chủ yếu vì những lý do sau:

  • Giảm chi phí. Văn phòng có không gian mở cho phép chứa nhiều người hơn vào một không gian. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư cho diện tích, các vách ngăn, bức tường và cửa, ….
  • Tuyển dụng và giữ chân. Đây có thể là quá trình để nâng cấp tổng thể nhằm mục đích duy trì các tài năng cũ. Đồng thời công ty có thể thu hút người mới nhờ cách này.
  • Để các nhân viên giao tiếp dễ dàng hơn. Sau khi những bức tường bị bỏ đi, các nhân viên có thể giao tiếp với nhau nhanh hơn. Nhờ vậy cũng tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
  • Nỗ lực nâng hiệu quả công việc. Sự tương tác giữa các nhân viên nâng cao sau khi những vách ngăn bị xóa bỏ. Họ tăng năng suất làm việc và hiệu quả đạt được.
  • Dễ dàng quản lý hơn. Do không còn tường ngăn, doanh nghiệp quản lý nhân viên dễ dàng hơn. Nhân viên yêu cầu phải tự giác và hạn chế làm việc cá nhân trong giờ.
  • Trên đây là những chia sẻ một cách khái quát về văn phòng mở. Hy vọng với những chia sẻ này, các bạn đã hiểu rõ hơn khái niệm về văn phòng mở là gì cũng như thông tin cần thiết về mô hình thiết kế này.