Kinh Nghiệm Hoàn Trả Mặt Bằng Văn Phòng Tại Tòa Nhà Keangnam Landmark 72

Kinh nghiệm hoàn trả mặt bằng văn phòng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ đúng quy định tòa nhà và tránh mất tiền cọc. Đặc biệt, với những tòa hạng A khắt khe như tòa nhà Keangnam Landmark 72, quá trình này càng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu và cần lưu ý gì để hoàn trả mặt bằng tại Keangnam một cách hiệu quả?

1. Giới thiệu về tòa Keangnam Landmark 72

Tòa nhà Keangnam Landmark 72 tọa lạc tại Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội – vị trí thuận lợi dễ dàng kết nối đến các khu vực kinh tế trọng điểm. Đây là tòa nhà hạng A cao cấp, gồm tổ hợp văn phòng, trung tâm thương mại, khách sạn và căn hộ. Với quy mô 72 tầng và diện tích hơn 300.000m2, Keangnam không chỉ là biểu tượng kiến trúc hiện đại mà còn là địa chỉ đặt trụ sở của nhiều tập đoàn lớn trong và ngoài nước.

Đặt văn phòng tại Keangnam giúp doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, đồng thời khai thác hạ tầng hiện đại và kết nối trong cộng đồng doanh nghiệp sôi động. Tuy nhiên, đi kèm với sự chuyên nghiệp này là những quy định khắt khe, đặc biệt trong quá trình hoàn trả mặt bằng sau khi kết thúc hợp đồng thuê.

2. Vì sao việc hoàn trả mặt bằng văn phòng quan trọng?

Hoàn trả mặt bằng văn phòng không chỉ đơn thuần là trả lại không gian thuê, mà còn là cách để doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và trách nhiệm. Việc bàn giao đúng hiện trạng giúp doanh nghiệp giữ được khoản tiền đặt cọc, đồng thời tránh phát sinh những chi phí không mong muốn.

Tại các tòa nhà hạng A như Keangnam, quy trình hoàn trả thường rất khắt khe. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định về kỹ thuật, PCCC và vật liệu hoàn thiện để đảm bảo việc nghiệm thu diễn ra thuận lợi, hạn chế tranh chấp pháp lý với chủ tòa nhà.

Một quy trình hoàn trả được thực hiện chỉn chu còn giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với ban quản lý tòa nhà. Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp khép lại hợp đồng một cách trọn vẹn và sẵn sàng cho kế hoạch phát triển ở địa điểm mới.

3. Các hạng mục thường cần hoàn trả khi kết thúc hợp đồng

Tại các tòa nhà hạng A như Keangnam, quy trình hoàn trả mặt bằng thường được áp dụng nghiêm ngặt, với yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng trên nhiều hạng mục.

3.1 Những hạng mục cần kiểm tra khi hoàn trả

Doanh nghiệp cần tiến hành rà soát toàn bộ không gian văn phòng và so sánh với biên bản bàn giao ban đầu để đảm bảo tính chính xác:

• Tường, sàn, trần, cửa sổ và cửa kính: Bề mặt cần được giữ nguyên trạng, không nứt vỡ, bong tróc hay trầy xước. Nếu có lắp đặt vách ngăn hoặc lớp phủ bổ sung thì cần tháo dỡ và khôi phục như ban đầu.
• Hệ thống điện: Bao gồm công tắc, đèn chiếu sáng, ổ cắm điện, đầu báo khói, loa thông báo… Tất cả thiết bị phải trong tình trạng hoạt động ổn định, không hỏng hóc hay thiếu sót để đáp ứng đúng tiêu chuẩn an toàn.
• Máy móc và thiết bị PCCC: Các hạng mục như đầu phun chữa cháy, bình cứu hỏa, hộp cứu hỏa và van báo cháy cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Đây là hệ thống bắt buộc đối với tòa nhà hạng A như Keangnam nên phải đảm bảo đầy đủ và đạt chuẩn quốc tế.
• Điều hòa và hệ thống kỹ thuật liên quan: Bao gồm dàn lạnh, đầu cáp, dây điện nguồn, dây tín hiệu… Doanh nghiệp cần phục hồi nguyên trạng, tránh tình trạng tháo dỡ sai quy định hoặc làm ảnh hưởng đến hệ thống chung của tòa nhà.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu của ban quản lý mà còn là bước chuẩn bị quan trọng cho quá trình thi công hoàn trả về sau.

3.2 Những hạng mục cần thi công để hoàn trả

Sau khi rà soát hiện trạng, doanh nghiệp cần triển khai các công việc thi công hoàn trả theo đúng quy định của tòa nhà Keangnam. Các hạng mục thường bao gồm:

• Tháo dỡ vách ngăn, sàn, trần và nội thất rời: Toàn bộ những hạng mục lắp đặt thêm trong quá trình sử dụng cần được tháo bỏ, khôi phục về trạng thái trống như ban đầu.
• Phục hồi hệ thống điện và đèn (M&E): Bao gồm việc lắp lại công tắc, ổ cắm, đèn chiếu sáng và hệ thống cấp điện đúng theo thiết kế chuẩn của tòa nhà.
• Phục hồi hệ thống điều hòa và thông gió (HVAC): Việc phục hồi đúng chuẩn không chỉ đảm bảo không gian thông thoáng mà còn tránh ảnh hưởng đến hệ thống chung của tòa nhà.

• Khôi phục hệ thống PCCC: Các đầu phun, bình cứu hỏa, hộp cứu hỏa và cảm biến phải được lắp đặt lại đầy đủ, đảm bảo đạt tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Đây là hạng mục thường được ban quản lý kiểm tra rất kỹ khi nghiệm thu.
• Sơn sửa, vệ sinh và xử lý mùi: Không gian cần được sơn sửa để xóa bỏ các vết ố hoặc bong tróc. Sau đó, tiến hành vệ sinh và khử mùi toàn diện để bàn giao mặt bằng sạch sẽ, khang trang, sẵn sàng cho khách thuê mới.

Toàn bộ quá trình thi công hoàn trả cần có kế hoạch chi tiết, được giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn lao động và tuân thủ tuyệt đối các quy định khắt khe của tòa nhà Keangnam.

4. Lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng tại tòa nhà Keangnam

Hoàn trả mặt bằng văn phòng tại tòa nhà Keangnam cần đặc biệt cẩn trọng vì đây là tòa nhà hạng A với những tiêu chuẩn khắt khe. Doanh nghiệp nên lưu ý những điểm sau:

• Lưu trữ biên bản bàn giao ban đầu: Đây là cơ sở quan trọng để đối chiếu tình trạng mặt bằng khi hoàn trả. Nếu thiếu biên bản, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi chứng minh mình đã khôi phục đúng hiện trạng, dễ phát sinh tranh chấp với ban quản lý.
• Hoàn trả đầy đủ thiết bị của tòa nhà: Các hạng mục như đèn, đầu báo khói, hệ thống kỹ thuật, điều hòa trung tâm… đều thuộc sở hữu tòa nhà. Nếu thất lạc hoặc hư hỏng mà không phục hồi đúng tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể bị trừ vào tiền đặt cọc hoặc phát sinh chi phí đền bù.

• Tuân thủ quy định nghiêm ngặt về PCCC và vật liệu hoàn thiện: Keangnam áp dụng chuẩn quốc tế, mọi hạng mục từ đầu phun, bình chữa cháy đến vật liệu sàn, tường đều phải đảm bảo an toàn và đồng bộ. Doanh nghiệp muốn thay đổi hay phục hồi cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết, bao gồm bản vẽ và tài liệu kỹ thuật để được phê duyệt.
• Quy trình nghiệm thu phức tạp: Ban quản lý yêu cầu bản vẽ cải tạo, hồ sơ thi công và sự đồng ý từ bộ phận kỹ thuật trước khi bàn giao. Nếu thiếu sót, quá trình nghiệm thu có thể kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ trả mặt bằng.

• Nhà thầu thi công phải có giấy phép tại Keangnam: Không phải đơn vị nào cũng được phép thi công trong tòa nhà. Việc lựa chọn nhà thầu thiếu kinh nghiệm hoặc không đủ giấy phép có thể khiến doanh nghiệp không được phê duyệt, mất thời gian tìm đối tác khác.
• Thời gian thi công bị giới hạn: Ban quản lý thường chỉ cho phép thi công ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng đến các doanh nghiệp khác. Điều này đòi hỏi đơn vị thi công phải lên kế hoạch kỹ càng, đảm bảo đúng tiến độ bàn giao.

5. Kinh nghiệm hoàn trả mặt bằng văn phòng hiệu quả

Để việc hoàn trả mặt bằng văn phòng diễn ra hiệu quả và tránh phát sinh rủi ro, doanh nghiệp có thể tham khảo những kinh nghiệm sau:

• Lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu: Trước khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng hạng mục cần phục hồi. Điều này giúp kiểm soát tốt thời gian thi công và tránh việc bị động vào phút cuối.
• Khảo sát hiện trạng và đối chiếu với biên bản bàn giao ban đầu: Việc so sánh chi tiết giúp doanh nghiệp tránh bỏ sót các hạng mục nhỏ nhưng dễ bị trừ chi phí khi nghiệm thu.
• Thuê đơn vị thi công chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Đặc biệt với các tòa nhà hạng A như Keangnam, chỉ những đơn vị am hiểu quy định mới có thể đảm bảo thi công đúng chuẩn. Lựa chọn đúng đối tác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro bị từ chối nghiệm thu.
• Phối hợp chặt chẽ với ban quản lý tòa nhà: Trong suốt quá trình hoàn trả, doanh nghiệp cần trao đổi thường xuyên với ban quản lý để cập nhật yêu cầu, xin phê duyệt bản vẽ và giám sát tiến độ thi công.

⮞ Xem thêm: Một số lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng

6. Idesko – Giải pháp hoàn trả mặt bằng văn phòng trọn gói

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, Idesko đã thực hiện thành công nhiều dự án tại các tòa nhà hạng A, bao gồm cả Keangnam.

Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói: khảo sát hiện trạng – tư vấn – lập kế hoạch – thi công – nghiệm thu. Quy trình chuyên nghiệp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo bàn giao đúng tiêu chuẩn khắt khe của Keangnam.

7. Kết luận

Hoàn trả mặt bằng văn phòng là khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và uy tín của doanh nghiệp. Với những tòa nhà hạng A như Keangnam Hanoi Landmark 72, quá trình này càng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kinh nghiệm thực tế.

Hy vọng những kinh nghiệm hoàn trả mặt bằng văn phòng được chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần một giải pháp trọn gói, hãy liên hệ với Idesko để được tư vấn và hỗ trợ hoàn trả mặt bằng văn phòng tại tòa nhà Keangnam nhanh chóng và hiệu quả.

Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất Hoàn Mỹ (IDESKO)

▸ Địa chỉ: Tầng 2, số 9 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

▸ Hotline: 0911 199 929

▸ Email: tranhong.idesko@gmail.com

▸ Zalo: 0911 199 929

▸ Đăng ký nhận tư vấn tại đây

▸ Website: https://idesko.com.vn/

▸ Facebook: Idesko Interior