Mục lục bài viết

Văn phòng DBF Logistic Vietnam tại HCO Building có diện tích chỉ 65m2 nhưng cần đáp ứng nhiều yêu cầu về vận hành, tiếp khách và làm việc nhóm. Idesko đã tổ chức không gian theo hướng tối ưu công năng, đầy đủ khu vực chức năng mà vẫn giữ sự thông thoáng và chuyên nghiệp. Phương án thiết kế được phát triển theo phong cách hiện đại, tối giản, phù hợp với bản sắc và đặc thù của doanh nghiệp logistics.

Là công ty trực thuộc tập đoàn FESCO của Nga, không gian cần tạo được ấn tượng tốt với đối tác quốc tế, đồng thời hỗ trợ đội ngũ vận hành tập trung xử lý khối lượng lớn công việc mỗi ngày. Thiết kế văn phòng DBF vì vậy không chỉ chú trọng thẩm mỹ mà còn đặt hiệu quả sử dụng lên hàng đầu.

1. Giới thiệu dự án văn phòng DBF

Tên dự án: Văn phòng DBF
Tên công ty: CÔNG TY TNHH DBF LOGISTIC VIETNAM
Lĩnh vực: Logistics
Địa điểm: Tòa nhà HCO Building, 44B Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP. Hà Nội
Diện tích văn phòng: 65m2
Hạng mục công việc: Thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Văn phòng DBF được thiết kế mở với các khu vực chính gồm sảnh tiếp khách, khu làm việc chung, phòng họp và khu pantry. Mọi chi tiết đều được thiết kế dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, số lượng nhân sự và tần suất họp, tiếp khách của doanh nghiệp.

2. Định hướng thiết kế văn phòng DBF

Văn phòng DBF được thiết kế với phong cách tổng thể là hiện đại, tối giản và dễ vận hành. Tông màu chủ đạo là trắng và xám nhạt tạo nền trung tính, từ đó các mảng màu xanh và đỏ thương hiệu được nhấn rõ ràng trên tường và kính. Cách phối màu này giúp không gian sáng, dễ chịu, đồng thời nhấn mạnh hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Với diện tích 65m², việc tổ chức mặt bằng được Idesko ưu tiên theo tiêu chí luồng di chuyển rõ ràng và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Khu làm việc chung được bố trí dọc theo mặt kính, phòng họp đặt về một đầu không gian để hạn chế ảnh hưởng tiếng ồn đến khu làm việc. Các vách kính trong suốt và dán decal giúp phân tách khu vực nhưng vẫn giữ cảm giác rộng rãi.

Đặc trưng ngành logistics được lồng ghép qua hình vẽ container, biểu tượng các phương thức vận tải cùng hệ logo FESCO và DBF. Các yếu tố đồ họa này giúp không gian trở nên sinh động hơn, đồng thời củng cố dấu ấn ngành nghề ngay trong môi trường làm việc.

3. Phân tích các không gian trong văn phòng DBF

3.1 Sảnh chờ và khu tiếp khách

Ngay sau lớp cửa kính là khu sảnh với sofa xanh, bàn trà và chậu cây trang trí. Không gian này đóng vai trò điểm dừng chân ngắn cho khách đến làm việc, đồng thời là khoảng đệm trước khi bước vào khu làm việc chung. Mảng tường phía sau được bố trí cụm logo FESCO và DBF nổi bật trên nền trắng, tạo hiệu ứng nhận diện mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Việc sử dụng sofa kết hợp với bàn trà tròn giúp khu vực tiếp khách nhỏ gọn nhưng vẫn đủ thoải mái cho các cuộc trao đổi nhanh. Sắc xanh của sofa hòa cùng các mảng tường màu thương hiệu mang đến cảm giác gắn kết, nhất quán trong toàn bộ văn phòng.

3.2 Khu làm việc chung

Trung tâm của văn phòng DBF là khu vực làm việc chung với dãy bàn dài bố trí theo dạng cụm đối diện nhau. Bàn làm việc màu trắng kết hợp nội thất tối màu, ghế xoay công thái học và hệ tủ phụ dưới bàn giúp nhân sự có không gian lưu trữ hồ sơ ngay tại vị trí ngồi. Cách sắp xếp theo cụm giúp việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận diễn ra nhanh chóng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp logistics.

Tường bên cạnh được sử dụng để đặt logo DBF cùng dải màu xanh kéo dài, tạo trục thị giác chính cho toàn bộ khu làm việc. Phía gần mặt kính, Idesko bố trí một dãy quầy bar với ghế cao. Đây là nơi nhân sự có thể đổi góc làm việc, nghỉ ngắn hoặc trao đổi nhanh ngoài bàn làm việc chính. Quầy bar đặt sát cửa kính mang đến tầm nhìn rộng ra cảnh quan thành phố, giúp giảm bớt căng thẳng.

3.3 Không gian pantry liền mạch

Đối diện khu làm việc chung là hệ tủ cao sát trần tích hợp tủ lạnh, máy lọc nước, lò vi sóng và các ngăn để đồ. Khi đóng cánh tủ, toàn bộ thiết bị được che giấu, bề mặt tường trở nên phẳng và gọn. Cách xử lý này giúp khu pantry hòa vào tổng thể không gian, hạn chế cảm giác rối mắt thường thấy ở những khu vực đặt nhiều thiết bị.

Khu pantry nằm gần quầy bar bên cửa sổ nên thuận tiện cho việc lấy nước, pha coffee và dùng bữa nhanh. Nhân sự có thể đứng tại quầy bar, nhìn ra khung cảnh bên ngoài và nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc. Đây cũng là không gian linh hoạt cho các cuộc trò chuyện nội bộ không quá trang trọng, giúp gắn kết đội ngũ.

Hình ảnh văn phòng DBF 21 — *Thiết kế không gian pantry liền mạch trong văn phòng DBF*

3.4 Phòng họp

Tường phòng họp được thiết kế với mảng màu xanh thương hiệu và logo FESCO nổi bật. Mảng tường này nằm đối diện cửa kính nên có thể nhìn thấy từ bên ngoài, vừa tăng hiệu ứng nhận diện vừa tạo điểm nhấn cho không gian. Phòng được trang bị màn hình TV cho các buổi họp trực tuyến và trình chiếu kế hoạch, cùng bảng viết để ghi chú ý quan trọng trong quá trình trao đổi.

Nhờ cách xử lý vách kính và màu sắc, phòng họp vẫn tách biệt về âm thanh nhưng không gây cảm giác kín và bí bách. Điều này đặc biệt quan trọng với văn phòng diện tích 65m2 khi nhu cầu giao tiếp và tương tác trực quan luôn diễn ra thường xuyên.

4. Hiệu quả của phương án thiết kế văn phòng DBF

4.1 Tối ưu diện tích sàn 65m2

Với không gian không quá lớn, việc sử dụng vách kính, tủ âm tường và các tổ hợp bàn dài giúp giảm số lượng khối chiếm diện tích. Mỗi khu vực đều được tính toán diện tích sử dụng thật sự cần thiết, tránh tạo những khoảng trống khó khai thác. Đường giao thông trong văn phòng rõ ràng, từ sảnh tiếp khách đến khu làm việc và phòng họp đều thuận tiện, không chồng chéo.

Việc gộp pantry vào hệ tủ cao sát trần cũng giúp giải phóng diện tích cho khu làm việc. Nhân sự vẫn có đủ công năng sử dụng hàng ngày mà không cần dành riêng một phòng phụ, phù hợp với mặt bằng nhỏ của văn phòng tại trung tâm quận Hoàn Kiếm.

4.2 Tăng cường nhận diện thương hiệu

Hệ decal kính với họa tiết container và các đường kẻ ngang được thiết kế riêng cho văn phòng DBF. Chi tiết này gợi liên tưởng trực tiếp đến hoạt động vận tải và chuỗi cung ứng. Lớp kính mờ cũng giúp tăng sự riêng tư cho phòng họp và khu làm việc mà vẫn giữ được cảm giác thông thoáng.

Trên các mảng tường chính, logo FESCO và DBF được bố trí ở vị trí dễ quan sát, kết hợp cùng dải màu xanh thương hiệu. Nhân sự và khách hàng có thể nhận diện thương hiệu ngay khi bước vào văn phòng. Không gian làm việc mỗi ngày vì vậy cũng trở thành một kênh truyền thông nội bộ.

Hình ảnh văn phòng DBF 17

4.3 Môi trường làm việc chuyên nghiệp và tập trung

Sự kết hợp giữa tông màu trung tính với các điểm nhấn xanh thương hiệu mang lại cảm giác rõ ràng và mạch lạc cho toàn bộ không gian. Bàn ghế công thái học, chiều cao phù hợp và cách bố trí ánh sáng đồng đều giúp nhân sự làm việc lâu vẫn giữ được sự thoải mái. Quầy bar bên cửa sổ và các chậu cây xanh là những điểm bổ sung giúp không gian bớt khô cứng.

Nhờ xử lý hợp lý giữa không gian mở và không gian đóng, văn phòng dbf duy trì được sự tập trung cần thiết mà vẫn linh hoạt cho việc tương tác. Khu làm việc chung mở, phòng họp và vách kính trong suốt cho phép mọi người dễ dàng quan sát nhau, tạo cảm giác đội ngũ gắn kết.

4.4 Hỗ trợ vận hành doanh nghiệp logistics

Đối với doanh nghiệp logistics, tốc độ xử lý thông tin và khả năng phối hợp giữa các bộ phận là yếu tố quan trọng. Bố trí bàn làm việc theo cụm giúp nhân sự dễ dàng trao đổi trực tiếp, hạn chế di chuyển nhiều nhưng vẫn giữ được trật tự chung của không gian. Phòng họp đặt gần khu làm việc cho phép các cuộc trao đổi với đối tác diễn ra nhanh mà không ảnh hưởng đến luồng di chuyển.

Hình ảnh văn phòng DBF 9

5. Kết luận

Văn phòng DBF tại HCO Building là ví dụ điển hình cho bài toán thiết kế văn phòng diện tích nhỏ và tối ưu công năng. Trong không gian 65m², văn phòng vẫn có sảnh tiếp khách, khu làm việc chung, phòng họp và khu pantry tích hợp. Mọi chi tiết được tối ưu dựa trên nhu cầu vận hành của doanh nghiệp logistics, từ cách bố trí bàn ghế đến giải pháp lưu trữ và hình ảnh thương hiệu.

Thông qua dự án văn phòng DBF, Idesko thể hiện năng lực thiết kế và thi công trọn gói cho các doanh nghiệp logistics với mặt bằng linh hoạt. Đội ngũ Idesko luôn đồng hành từ bước khảo sát, lên ý tưởng đến triển khai chi tiết và hoàn thiện công trình. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng hiện đại, tối ưu diện tích và thể hiện rõ bản sắc thương hiệu, hãy liên hệ Idesko để được tư vấn chi tiết.