10 nguyên tắc “vàng” trong thiết kế nội thất văn phòng cần nắm rõ

Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng (Design Principles) là những luận điểm, nguyên lý được áp dụng trong thiết kế văn phòng, kiến trúc một cách xuyên suốt nhằm tạo ra văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và nhất quán. Hiện nay có rất nhiều phong cách thiết kế văn phòng mới như: thiết kế văn phòng xanh, văn phòng mở,… Dù được thiết kế theo phong cách nào thì cũng phải tuân thủ những nguyên tắc thiết kế văn phòng nhất định. Một văn phòng được thiết kế chuyên nghiệp, hiệu quả sẽ giúp tối ưu không gian làm việc, thúc đẩy năng suất làm việc và thể hiện hình ảnh thương hiệu tốt đẹp, gây ấn tượng với đối tác khách hàng.

Vậy thiết kế văn phòng như thế nào thì đảm bảo nguyên tắc? Thông qua bài viết dưới đây, IDESKO sẽ chia sẻ đến bạn 10 nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng quan trọng mà bạn cần phải nắm trước khi thiết kế văn phòng công ty. Bên cạnh đó, IDESKO sẽ cung cấp đến bạn một số mẫu thiết kế nội thất văn phòng để bạn có thể tham khảo và nắm rõ các nguyên tắc thiết kế.

1. 10 nguyên tắc trong thiết kế nội thất văn phòng cần lưu ý

1.1 Lấy con người làm trọng tâm

Nguyên tắc đầu tiên trong thiết kế nội thất văn phòng đó là lấy con người làm trọng tâm. Đặc điểm của nguyên tắc này là ưu tiên sử dụng các chất liệu an toàn, thân thiện với môi trường và không gây độc hại như cây xanh, gỗ, đá,… Điều này sẽ tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, an toàn, góp phần thúc đẩy năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên.

bố trí cây xanh tạo không gian làm việc thông thoáng

[Tham khảo] Sử dụng cây xanh, nội thất gỗ thân thiện với môi trường tạo không gian làm việc thông thoáng, gần gũi thiên nhiên

1.2 Yếu tố cân bằng và đối xứng

Văn phòng cần đảm bảo nguyên tắc cân bằng và đối xứng, có nghĩa là tất cả mọi thứ trong văn phòng phải được lựa chọ, sắp xếp, cân đối theo một tỷ lệ nhất định. Đặc điểm của nguyên tắc này bao gồm những yếu tố cấu tạo như sau:

Không gian văn phòng: Tỷ lệ chiều cao, chiều dài, chiều rộng phải được cân đối, giúp các không gian có thể phụ trợ lẫn nhau.
Nội thất: Bố trí hợp lý các nội thất, trang thiết bị phục vụ công việc như: bàn, ghế, tủ, kệ, máy photocopy, máy in,…
Trang trí: Đặt các phụ kiện trang trí như cây xanh, đèn chiếu sáng, tranh ảnh,… ở nơi phù hợp, đảm bảo được ý đồ thiết kế.

Nguyên tắc cân bằng và đối xứng sẽ mang đến tổng thể kiến trúc văn phòng cân đối và hài hòa, thuận tiện cho quá trình làm việc và di chuyển. Từ đó mang lại vẻ đẹp hiện đại, chuyên nghiệp, ghi dấu ấn tốt đối với khách hàng và đối tác.

Yêu tố cân bằng và đối xứng khi thiết kế văn phòng

[Tham khảo] Bố trí nội thất phù hợp giúp lối đi chung rộng rãi, thông thoáng hơn

1.3 Tạo điểm nhấn độc đáo cho không gian

Trong không gian tổng thể, bạn cần chú trọng vào một vài chi tiết và làm nổi bật điểm đó lên để dấu ấn độc đáo cho người nhìn. Đây là một nguyên tắc đóng vai trò quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại.

Dưới đây là 4 cách thường dùng để tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng như:

Sử dụng màu sắc tương phản cho nội thất hoặc hai khu vực tường gần nhau.
Đặt các vật dụng trang trí nổi bật như: cây xanh, tượng gỗ,…
Chọn nội thất văn phòng nổi bật, độc đáo và phá cách.
Trang trí thêm bằng hình vẽ, tranh treo hoặc các hình khối đẹp mắt.

Tạo điểm nhấn cho không gian giúp tạo hiệu ứng thị giác tích cực, thu hút người nhìn, gây ấn tượng với khách hàng, mang lại tính thẩm mỹ vẻ đẹp hoàn hảo cho không gian làm việc và tạo sự thoải mái cho nhân viên, thúc đẩy năng suất làm việc.

Tạo điểm nhấn độc đáo cho không gian văn phòng

[Tham khảo] Bức tường được sơn đỏ tạo điểm nhấn cho tổng thể không gian văn phòng

1.4 Không gian hài hòa, thống nhất

Đặc điểm của nguyên tắc này là sự hài hòa, thống nhất trong không gian từ màu sắc, cách chọn lựa và bố trí nội thất. Tất cả đều phải được hài hòa, thống nhất, tuân theo quy tắc chung và tạo nên sự cân bằng và đẹp mắt.

Thiết kế văn phòng hài hòa, thống nhất sẽ nâng tầm thẩm mỹ cho không gian, tạo nên môi trường làm việc lý tưởng và truyền cảm hứng tích cực cho nhân viên.

Nguyên tắc thiết kế văn phòng hài hòa thống nhất

[Tham khảo] Tổng thể không gian văn phòng sử dụng tone màu trắng hiện đại, hài hòa

1.5 Đảm bảo tính khoa học và công năng sử dụng

Thiết kế văn phòng cần phải đảm bảo công năng sử dụng và tính khoa học. Yếu tố này được xác định dựa trên đặc thù ngành nghề, lĩnh vực đang kinh doanh và quy mô doanh nghiệp.

Nguyên tắc này thể hiện ở một số đặc điểm như:

Phân chia khu vực chức năng: Từng phòng ban được bố trí theo tỷ lệ hợp lý, lối đi rộng rãi, có sự liên kết với nhau để hỗ trợ dễ dàng, kịp thời.
Bố trí nội thất gọn gàng: Bàn, ghế và các trang thiết bị trong văn phòng phải được bố trí gọn gàng, hợp lý, đảm bảo sự thuận tiện khi sử dụng và tính thẩm mỹ.
Lựa chọn nội thất hiện đại, tiện nghi: Văn phòng nên sử dụng đồ nội thất hiện đại, tiện nghi nhằm đảm bảo công năng sử dụng và hỗ trợ người dùng tốt nhất.
Màu sắc và cách trang trí: Lựa chọn phong cách và màu sắc trang trí phù hợp với đặc thù từng ngành nghề, tính chất công việc.

Đảm bảo được tính khoa học và công năng sử dụng sẽ tạo ra không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát và khai thác tối ưu hiệu quả không gian. Đồng thời, thúc đẩy quá trình trao đổi nội bộ và tạo ra sự gắn kết giữa các nhân viên.

Đảm bảo tính khoa học và công năng sử dụng

[Tham khảo] Mỗi bàn làm việc có đầy đủ bàn, ghế, tủ và các thiết bị phục vụ công việc

1.6 Tính nhận diện thương hiệu

Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có tính nhận diện thương hiệu riêng so với các công ty khác cùng lĩnh vực. Thiết kế văn phòng phải thể hiện được đặc trưng thương hiệu, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn sâu sắc trong mắt khách hàng, đối tác. Điều này được thể hiện qua màu sắc, cấu trúc tổng thể và cách chọn nội thất thống nhất theo logo thương hiệu. Mỗi chi tiết phải truyền tải được nét riêng dễ nhận biết.

Việc đảm bảo tính nhận diện thương hiệu sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh công ty trong mắt khách hàng, đối tác. Đồng thời, yếu tố này cũng góp phần truyền tải văn hóa, tầm nhìn, sứ mệnh doanh nghiệp đến với nhân viên trong công ty.

Tính nhận diện thương hiệu trong thiết kế nội thất văn phòng

[Tham khảo] Màu xanh của thảm trải sàn cùng logo Visa trên tường làm nổi bật nhận diện thương hiệu

1.7 Ánh sáng phù hợp

Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng trong văn phòng, nó không chỉ tạo ra môi trường làm việc sáng sủa mà còn giúp tăng hiệu suất làm việc và tác động lớn đến tâm trạng của nhân viên.

Thiết kế văn phòng cần đảm bảo nguồn ánh sáng phân bổ đồng đều đến mọi ngóc ngách với cường độ phù hợp. Để đảm bảo nguyên tắc này, doanh nghiệp có thể tham khảo một số đề xuất như sau:

Sử dụng, kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Bạn có thể tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên thông qua cửa kính, cửa sổ. Đối với nguồn sáng nhân tạo, bạn có thể kết hợp giữa đèn trần và đèn làm việc.
Bố trí nội thất khoa học, hợp lý để tối ưu được ánh sáng tự nhiên.
Tránh sử dụng quá nhiều đèn trang trí trong cùng một không gian.
Tính toán nhu cầu chiếu sáng ở từng khu vực để lựa chọn ánh sáng, đèn chiếu sáng và kiểu đèn phù hợp.
Kết hợp giữa ánh sáng trắng và ánh sáng vàng để tăng độ tập trung khi làm việc.
Ưu tiên sử dụng đèn huỳnh quang vì lượng nhiệt tỏa ra khá ít, không gây khó chịu cho người dùng.
Không nên bố trí đèn ở gần khu vực có kính, có gương vì dễ gây phản chiếu ánh sáng, không tốt cho mắt.
Kiểm tra đèn ở nhiều cấp độ để chọn loại ánh sáng phù hợp.

Việc đảm đảm nguyên tắc chiếu sáng đồng đều sẽ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tiết kiệm điện năng tràn đầy năng lượng, góp phần bảo vệ sức khỏe và thị lực cho nhân viên.

1.8 Trang trí hài hòa, đẹp mắt

Kết hợp các vật phẩm trang trí như: cây xanh, chậu hoa, tranh ảnh, bằng khen,… là cách giúp văn phòng trở nên đẹp mắt, thu hút hơn. Ngoài ra, cần phải biết cách sắp xếp, phối hợp hài hòa các vật phẩm trang trí sao cho đảm bảo tính thẩm mỹ tổng thể không gian.

Dưới đây là 4 cách trang trí văn phòng phổ hiện nay:

Sử dụng các yếu tố từ tự nhiên: Ánh sáng tự nhiên, cây xanh, hoa cỏ, thác nước,… nên được sử dụng để tạo nên văn phòng xanh thân thiện với môi trường.
Trang trí theo phong cách sáng tạo: Sử dụng đồ trang trí đa dạng màu sắc hoặc các hình khối bắt mắt.
Trang trí theo phong cách đơn giản: Ưu tiên trang trí các vật phẩm đơn giản, linh hoạt theo thiết kế nội thất văn phòng tối giản.
Trang trí theo phong thủy: Dựa theo tuổi của chủ người doanh nghiệp để lựa chọn vật phẩm hợp mệnh.

Văn phòng được trang trí hài hòa, đẹp mắt sẽ mang lại nhiều cảm xúc tích cực, góp phần giảm bớt các áp lực, căng thẳng của nhân viên khi làm việc.

1.9 Tối ưu không gian và diện tích

Tối ưu không gian và diện tích là sự ưu tiên hàng đầu khi thiết kế văn phòng. Điều này đòi hỏi phương án bố trí mặt bằng, phân chia các khu vực, lựa chọn nội thất, trang thiết bị, vật dụng trang trí phải phù hợp với nhu cầu và diện tích sử dụng.

Nguyên lý thiết kế văn phòng tối ưu diện tích và không gian giúp tiết kiệm chi phí, tạo không gian văn phòng thông thoáng, bố trí nội thất tiện nghi đáp ứng nhu cầu sử dụng và thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.

Để làm được việc này, đòi hỏi các kiến trúc sư phải nghiên cứu kỹ các phương án bố trí mặt bằng từ đó hoạch định ra các giải pháp giúp tối ưu không gian và diện tích văn phòng, giúp tạo ra văn phòng làm việc hiện đại.

[Tham khảo] Bố trí nội thất, bàn làm việc hợp lý giúp văn phòng không gian nhỏ trở nên rộng rãi hơn

1.10. Đảm bảo tính bền vững, lâu dài

Một phương án thiết kế văn phòng hiệu quả cần phải đảm bảo được tính bền vững và thời gian sử dụng lâu dài trong tương lai, điều này được thể hiện thông qua:

Tính bền vững, lâu dài về sinh thái bao gồm cách sử dụng vật liệu, nguồn năng lượng, nước uống, nước thải,…
Tính bền vững lâu dài về việc sử dụng chi phí hiệu quả, bao gồm việc bảo dưỡng thiết bị điện, nước, vệ sinh dọn dẹp và cải tạo.
Thiết kế cần bắt kịp xu hướng thời đại, không bị tụt hậu, lỗi thời.

Một văn phòng có thiết kế bền vững thường sử dụng nguồn năng lượng tự nhiên, nội thất thân thiện với môi trường,… Với nguyên tắc thiết kế này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, cải thiện hiệu quả làm việc, và thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.