Với diện tích chỉ 58m², văn phòng ZEYI đặt ra yêu cầu về sự gọn gàng, tối ưu công năng và hình ảnh chuyên nghiệp. Idesko đồng hành cùng ZEYI từ bước khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng đến thiết kế và thi công hoàn thiện. Kết quả là một văn phòng được tổ chức nhỏ gọn nhưng đáp ứng đủ nhu cầu vận hành, giữ cảm giác thoáng đãng cho đội ngũ nhân sự.

1. Giới thiệu dự án

Tên dự án: Văn phòng ZEYI SUPPLY CHAIN
Tên công ty: CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG ZEYI VIỆT NAM
Lĩnh vực: Logistics
Địa điểm: Tòa nhà The West, 265 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
Diện tích: 58m²
Hạng mục công việc: Thiết kế & thi công văn phòng
Định hướng thiết kế: Hiện đại và tối giản, ưu tiên sự gọn gàng và linh hoạt.

Mặt bằng văn phòng ZEYI được chia thành các khu vực chính: Khu vực cửa và lối vào, không gian làm việc mở, phòng giám đốc kết hợp tiếp khách và khu vực pantry nhỏ. Các không gian này liên kết thành một tổng thể liền mạch, hạn chế vách ngăn kín để tránh chia nhỏ mặt bằng.

2. Ý tưởng thiết kế văn phòng ZEYI SUPPLY CHAIN

2.1 Tối ưu mặt bằng cho hoạt động logistics

Trong lĩnh vực logistics, việc trao đổi thông tin diễn ra liên tục. Thiết kế văn phòng logistics cần hỗ trợ thao tác nhanh và kết nối nhóm hiệu quả. Với diện tích 58m², Idesko lựa chọn bố cục mở, kết hợp các khu chức năng phụ trong cùng một không gian. Phần mặt bằng đẹp cạnh cửa sổ cong được ưu tiên cho không gian làm việc chính.

Nhờ cách xử lý này, văn phòng ZEYI vẫn có phòng giám đốc riêng, khu làm việc cho khoảng 12 nhân sự và một góc tiếp khách, nhưng không tạo cảm giác chật chội. Lối đi được tính toán kỹ lưỡng, bảo đảm di chuyển thuận tiện và phù hợp với nhịp vận hành hằng ngày.

2.2 Ngôn ngữ hiện đại, tối giản và gần gũi

Tổng thể văn phòng sử dụng nền màu trắng, be và xám nhạt. Các mảng gỗ sáng và chi tiết kim loại màu đen được thêm vào để tăng chiều sâu cho không gian. Điểm nhấn nhận diện đến từ gam xanh và vàng của ZEYI. Màu sắc thương hiệu xuất hiện ở logo, vách trang trí và một số chi tiết trên trần. Nhờ đó, văn phòng zeyi vừa tươi sáng, năng động, vừa nhất quán với hình ảnh của doanh nghiệp logistics.

2.3 Tận dụng lợi thế vị trí tại tòa The West

Văn phòng nằm ở tầng cao của tòa The West với mặt kính cong rộng, nhìn ra thành phố. Idesko đặt dãy bàn làm việc chính song song với mảng kính để tận dụng ánh sáng tự nhiên và mở rộng tầm nhìn cho nhân sự. Trần kỹ thuật được sơn đồng màu với hệ thống đường ống, kết hợp mảng trần cong và đèn led. Cách xử lý này giúp không gian có độ cao vừa phải, tạo cảm giác ấm áp hơn nhưng vẫn thông thoáng.

3. Phân tích các không gian chính trong văn phòng ZEYI SUPPLY CHAIN

3.1 Không gian làm việc mở

Trung tâm của văn phòng ZEYI là khu làm việc mở dành cho khoảng 12 nhân sự. Bàn được bố trí thành hai cụm, sử dụng chân sắt mảnh cùng mặt bàn gỗ sáng để tạo cảm giác thoáng đãng và nhẹ nhàng. Vách ngăn thấp màu xanh vừa giúp định hình chỗ ngồi, vừa giữ sự kết nối giữa các nhân viên.

Phía sau là hệ tủ hồ sơ thấp và tủ cao sát tường, đủ chỗ cho các loại chứng từ và tài liệu vận đơn của ngành logistics. Ánh sáng được phân bổ đồng đều, hạn chế bóng đổ và chói lóa trên màn hình. Đây là yếu tố quan trọng trong môi trường cần xử lý số liệu liên tục như văn phòng logistics.

3.2 Khu pantry, in ấn và tiện ích hỗ trợ

Do diện tích hạn chế, pantry và khu in ấn được tổ chức thành một không gian chung. Hệ tủ bếp trên dưới màu xanh olive nhạt kết hợp mặt bàn gỗ mang lại cảm giác ấm áp như góc cafe nhỏ trong văn phòng. Máy pha cà phê, tủ lạnh, máy lọc nước và máy in được sắp xếp theo chiều ngang, mỗi thiết bị có vị trí riêng nhưng khoảng cách đủ gần để thao tác nhanh.

Đối diện là dãy ghế bar đặt dọc theo mặt kính. Nhân sự có thể ra đây làm việc ngắn hạn hoặc nghỉ ngơi, thư giãn. Nhờ vậy, văn phòng zeyi dù nhỏ vẫn có khu vực thư giãn và trò chuyện, hỗ trợ cân bằng lại năng lượng sau nhiều giờ làm việc.

Dự án văn phòng ZEYI 6

3.3 Phòng giám đốc

Lãnh đạo cần không gian riêng để tập trung làm việc và tiếp đón đối tác khách hàng. Phòng giám đốc của văn phòng ZEYI được bố trí ở vị trí cuối mặt bằng, nhìn ra ngoài với một mặt kính. Thiết kế phòng mang hơi hướng Á Đông, ấm áp hơn so với khu làm việc chung. Tông gỗ trầm, ghế da nâu, thảm dệt và hệ tủ trưng bày ấm trà tạo nên cảm giác tĩnh và sâu.

Bàn làm việc đặt gần khu tủ trưng bày, phía ngoài là bàn trà dài kết hợp cây bonsai, thích hợp cho các buổi trò chuyện thân mật với đối tác. Dù có nhiều chi tiết trang trí, phòng giám đốc vẫn gọn gàng nhờ tủ âm tường và kệ trưng bày. Các vật dụng ít dùng được lưu trữ kín, chỉ giữ lại những món đồ có giá trị thẩm mỹ để không gian vừa sang trọng vừa ngăn nắp.

4. Văn phòng ZEYI SUPPLY CHAIN – Hình mẫu cho mô hình văn phòng logistics nhỏ gọn

Từ bài toán diện tích 58m² trong tòa The West, văn phòng ZEYI cho thấy nếu bố trí hợp lý, một mặt bằng nhỏ vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp logistics. Bố cục mở, phân chia chức năng rõ ràng cùng nội thất tinh gọn giúp không gian vẫn đầy đủ khu làm việc nhóm, phòng giám đốc, khu lưu trữ tài liệu và góc tiếp khách.

Ngôn ngữ thiết kế hiện đại và tối giản giúp văn phòng dễ bảo trì, ít chi tiết rườm rà, phù hợp với tốc độ làm việc cao. Điểm nhấn màu xanh thương hiệu và chất liệu gỗ ấm tạo nên hình ảnh thân thiện, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng ghi nhớ ZEYI ngay từ lần đầu đến văn phòng.

Cách khai thác kiến trúc mặt kính cong và tầm nhìn rộng của tòa The West cũng là ưu điểm nổi bật. Ánh sáng tự nhiên, view thành phố cùng các mảng xanh bên trong giúp nhân sự cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn. Nhờ đó, văn phòng ZEYI không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian truyền cảm hứng cho đội ngũ.

Kết luận

Dự án văn phòng ZEYI cho thấy kinh nghiệm của Idesko trong việc xử lý những mặt bằng nhỏ, đặc biệt là các văn phòng thuộc lĩnh vực logistics. Từ giai đoạn đầu, đội ngũ đã trao đổi kỹ với khách hàng về quy mô nhân sự, quy trình làm việc và thói quen sử dụng không gian. Từ đó, giải pháp thiết kế được xây dựng sát với nhu cầu thực tế, tránh lãng phí diện tích.

Nếu anh chị đang tìm kiếm ý tưởng thiết kế văn phòng nhỏ đẹp, dễ vận hành và có bản sắc riêng, văn phòng ZEYI là ví dụ đáng tham khảo. Idesko sẵn sàng tư vấn phương án tối ưu cho các diện tích tương tự, từ khâu bố trí mặt bằng cho đến thiết kế nội thất và thi công hoàn thiện.