Dự án văn phòng VNPETRO được Idesko thiết kế tại tầng 3 và 4 của tòa nhà 27 Hòa Mã, phường Hai Bà Trưng, Hà Nội. Đây là trụ sở làm việc của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI HÓA DẦU VIỆT NAM, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và sản phẩm hóa dầu. Với đặc thù là một doanh nghiệp thương mại, VNPETRO cần một không gian làm việc vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp, tin cậy, vừa tạo môi trường thoải mái cho đội ngũ nhân sự.

Mặt bằng 420m² chia làm 2 tầng là điều kiện thuận lợi để tổ chức các khối chức năng rõ ràng mà vẫn giữ được sự liên kết giữa các bộ phận. Idesko đề xuất giải pháp thiết kế mang phong cách hiện đại, tối giản, sử dụng gam màu trung tính kết hợp vật liệu gỗ và cây xanh. Từ đó hình thành nên một không gian văn phòng VNPETRO thoáng đãng nhưng vẫn đầy đủ công năng.

1. Ý tưởng thiết kế

Ý tưởng xuyên suốt của dự án là tạo nên một không gian làm việc mở, thân thiện nhưng vẫn giữ được nét chỉn chu của một doanh nghiệp trong ngành xăng dầu & hóa dầu. Idesko lựa chọn bảng màu chủ đạo gồm trắng, be, xám sáng và sắc gỗ tự nhiên. Những tông màu này giúp văn phòng luôn sáng, rộng rãi và dễ chịu cho mắt, đồng thời giúp logo VNPETRO nổi bật hơn.

Chất liệu gỗ được sử dụng rất linh hoạt: trên sàn, hệ tủ, bàn làm việc và các mảng ốp tường lớn. Gỗ mang lại cảm giác ấm áp, cân bằng lại sự sắc thái công nghiệp, đạm chất kỹ thuật của ngành năng lượng. Cây xanh được bố trí đan xen, từ các bồn cây lớn ngăn chia không gian mở đến các chậu cây nhỏ trên bàn, góc phòng và khu vực giám đốc.

Không chỉ chú trọng thẩm mỹ, văn phòng VNPETRO còn được tối ưu cho lưu trữ và vận hành. Hệ tủ âm tường, kệ mở và các khoang chứa dưới bồn trồng cây đều được nghiên cứu kỹ, đáp ứng nhu cầu hồ sơ và tài liệu lớn mà vẫn giữ không gian gọn mắt.

2. Phân tích thiết kế theo từng không gian

2.1 Không gian làm việc chung

Không gian làm việc của văn phòng VNPETRO được tổ chức theo mô hình mở trên cả hai tầng. Tầng 3 là khu làm việc chính với các dãy bàn chạy dọc theo chiều dài mặt bằng, bàn gỗ sáng kết hợp chân trắng và ghế công thái học tông xám đen. Các bồn cây trắng trồng cây xanh được bố trí xen kẽ để phân tách mềm giữa các cụm bàn và mang lại cảm giác thư giãn.

Tầng 4 tiếp nối ngôn ngữ thiết kế này nhưng với quy mô nhỏ hơn, phù hợp cho các nhóm dự án và bộ phận hỗ trợ. Bàn dài chia module có thể dùng linh hoạt cho họp nhanh hoặc làm việc tập trung. Hệ tủ âm tường và kệ sách cao sát trần giúp lưu trữ hồ sơ gọn gàng, giữ bề mặt bàn sạch và không gian luôn thoáng.

2.2 Phòng họp

Hệ thống phòng họp tại văn phòng VNPETRO được phân tầng rõ ràng: tầng 3 dành cho các buổi họp nội bộ, tầng 4 là phòng hội nghị lớn. Ở tầng 3, phòng họp có diện tích vừa phải, sử dụng bàn họp dài màu gỗ sáng hoặc trắng, ghế lưng lưới xám đồng bộ với khu làm việc. Tường được nhấn bằng mảng màu xanh thương hiệu và TV màn lớn, vách kính trong có dán decal mờ để cân bằng giữa sự mở và riêng tư.

Trên tầng 4, phòng họp lớn được thiết kế như một không gian hội nghị chuyên nghiệp. Bàn họp dài đặt giữa phòng, hai bên là nhiều hàng ghế tông xám sắp xếp thẳng hàng, tạo cảm giác trang trọng nhưng không nặng nề. Logo VNPETRO nằm ở bức tường trung tâm, được nhấn bằng hệ đèn led hắt màu, kết hợp hai màn hình lớn ở hai đầu phòng và các mảng cây xanh ở góc, mang lại bầu không khí dễ chịu cho các cuộc họp kéo dài.

Thiết kế phòng họp với nhiều chỗ ngồi

Thiết kế phòng họp nhỏ với đầy đủ thiết bị và tiện nghi

2.3 Phòng giám đốc

Phòng giám đốc được đặt tách biệt, sử dụng tông gỗ ấm và vật liệu cao cấp để tạo nên không gian sang trọng, trầm tĩnh. Bàn làm việc chính hướng ra cửa sổ, phía sau là hệ tủ kệ trưng bày bằng khen, mô hình tàu thuyền và các vật phẩm mang tính biểu tượng, kể câu chuyện về lịch sử và thành tựu doanh nghiệp.

Song song với khu bàn làm việc là không gian tiếp khách và trà đạo nhỏ với bàn gỗ dài, ghế mộc, bonsai và các chi tiết trang trí. Cây xanh kết hợp ánh sáng vàng ấm từ đèn âm trần và đèn bàn tạo nên bầu không khí tĩnh tại, hỗ trợ cho những cuộc trao đổi chiến lược hoặc giây phút cần tập trung suy nghĩ sâu của lãnh đạo.

3. Cây xanh và ánh sáng – Yếu tố hoàn thiện không gian

Cây xanh xuất hiện xuyên suốt trong thiết kế văn phòng VNPETRO, từ khu làm việc chung, phòng họp đến phòng giám đốc. Các loại cây tán gọn, màu lá tươi sáng được đặt dọc lối đi, giữa các cụm bàn và ở góc phòng, giúp không gian mềm mại hơn và giảm cảm giác căng thẳng.

Ánh sáng được xử lý theo nhiều lớp để phù hợp từng chức năng. Đèn âm trần cung cấp ánh sáng ổn định, đèn thả trên bàn làm việc và bàn họp đảm bảo bề mặt làm việc luôn sáng rõ. Ở các khu vực thư giãn và phòng giám đốc, đèn hắt tủ và đèn trang trí tạo điểm nhấn ấm áp, mang lại chiều sâu và cảm xúc cho toàn bộ không gian.

4. Idesko – Đối tác thiết kế nội thất cho văn phòng VNPETRO

Trong dự án này, Idesko đảm nhận toàn bộ công tác thiết kế nội thất văn phòng. Từ giai đoạn khảo sát hiện trạng, đội ngũ đã dành nhiều thời gian trao đổi với đại diện VNPETRO để hiểu rõ mô hình vận hành, số lượng nhân sự, tần suất họp, nhu cầu lưu trữ và mong muốn về hình ảnh thương hiệu.

Từ những dữ liệu đó, phương án mặt bằng được xây dựng theo hướng mở, liên thông nhưng phân khu chức năng rõ ràng. Không gian làm việc chung được ưu tiên diện tích và ánh sáng, các phòng họp và phòng giám đốc được đặt tại những vị trí thuận lợi cho di chuyển, đồng thời đảm bảo sự riêng tư. Bảng màu trung tính, vật liệu gỗ và cây xanh được sử dụng nhất quán, giúp văn phòng VNPETRO có một ngôn ngữ thiết kế rõ ràng.

Trong suốt quá trình triển khai, Idesko luôn bám sát tinh thần ban đầu: văn phòng phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy, nhưng vẫn tạo được môi trường làm việc thân thiện cho nhân sự. Kết quả cuối cùng là một không gian đồng bộ từ ý tưởng đến chi tiết, dễ vận hành và có thể linh hoạt điều chỉnh khi cần.

*Idesko bàn giao văn phòng công ty giao vận DHL, sẵn sàng đưa vào sử dụng cho khách hàng*

Kết luận

Dự án văn phòng VNPETRO tại tòa nhà 27 Hòa Mã là ví dụ điển hình cho cách thiết kế văn phòng hiện đại, tối giản nhưng không khô cứng. Sự kết hợp giữa bảng màu trung tính, vật liệu gỗ, cây xanh và cách tổ chức không gian hợp lý đã tạo nên môi trường làm việc vừa chuyên nghiệp, vừa gần gũi.

Mỗi không gian văn trong phòng đều được thiết kế với mục tiêu phục vụ tốt nhu cầu sử dụng hàng ngày, đồng thời tôn vinh hình ảnh thương hiệu VNPETRO. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một mô hình thiết kế thẩm mỹ và tối ưu công năng, Idesko sẵn sàng đồng hành để kiến tạo không gian làm việc phù hợp nhất.