Tiêu Chuẩn Phòng Cháy Chữa Cháy Văn Phòng Năm 2026

Phòng cháy chữa cháy văn phòng là một hạng mục cần phải thực hiện từ giai đoạn lên layout, chọn vật liệu, thi công hệ thống kỹ thuật và hoàn thiện nội thất. Chỉ một sai sót nhỏ trong hệ thống PCCC cũng có thể khiến dự án có thể bị yêu cầu chỉnh sửa, làm chậm tiến độ và ảnh hưởng vận hành.

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp thuê mặt bằng tại các tòa nhà lớn và thường xuyên cải tạo theo nhu cầu, PCCC văn phòng càng cần được kiểm soát chặt chẽ. Bài viết dưới đây tổng hợp các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy văn phòng, những lỗi hay gặp khi thi công, cùng checklist hỗ trợ kiểm tra và nghiệm thu.

1. Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy cho văn phòng là gì?

Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy là hệ thống yêu cầu kỹ thuật và quy định quản lý nhằm phòng ngừa cháy nổ, tổ chức thoát nạn và xử lý sự cố. Các yêu cầu này thường bao gồm giải pháp mặt bằng, trang bị hệ thống, phương tiện chữa cháy và quy trình kiểm tra, bảo trì.

*Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy văn phòng là gì?*

Với phòng cháy chữa cháy văn phòng, tiêu chuẩn được hiểu là các yêu cầu áp dụng cho tòa nhà văn phòng, tầng văn phòng cho thuê và cả hạng mục thi công nội thất bên trong. Khi triển khai, doanh nghiệp nên bám theo khung pháp lý hiện hành và đối chiếu quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan. Các căn cứ pháp lý thường được tham chiếu gồm:

Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15
Nghị định số 105/2025/NĐ-CP và Thông tư số 36/2025/TT-BCA: Hướng dẫn thi hành Luật và quy định chi tiết về quản lý PCCC, kiểm tra, nghiệm thu.
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 06:2022/BXD và Sửa đổi 1:2023 về an toàn cháy cho nhà và công trình.
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 10:2025/BCA và Tiêu chuẩn TCVN 3890:2023 về trang bị, phương tiện phòng cháy và chữa cháy cho nhà và công trình.

Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà cho thuê, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ quy định PCCC của ban quản lý tòa nhà.

PCCC văn phòng quan trọng vì rủi ro cháy nổ trong môi trường làm việc thường đến từ thiết bị điện, vật liệu hoàn thiện và mật độ người sử dụng. Nếu chỉ chú trọng ở giai đoạn cuối, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng phải tháo dỡ, sửa lại nội thất và kéo dài tiến độ vận hành. Vì vậy, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy văn phòng cần được đưa vào ngay từ bước thiết kế layout, chọn vật liệu và bố trí hệ thống kỹ thuật.

2. Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy dành cho văn phòng hiện nay

Triển khai phòng cháy chữa cháy văn phòng cần đồng bộ giữa hệ thống kỹ thuật tòa nhà và hạng mục nội thất trong mặt bằng. Vì vậy, trước khi thi công hay đưa vào vận hành, doanh nghiệp nên nắm rõ các quy định PCCC văn phòng dưới đây để đảm bảo đúng yêu cầu an toàn.

2.1 Trang bị hệ thống báo cháy tự động

Hệ thống báo cháy tự động giúp phát hiện sớm khói, nhiệt và kích hoạt cảnh báo để tổ chức thoát nạn. Với văn phòng trong tòa nhà, hệ thống này thường thuộc hạ tầng chung. Khi thi công nội thất, doanh nghiệp phải đảm bảo không che khuất đầu báo, không làm sai lệch vị trí và vẫn đáp ứng vùng phủ theo thiết kế được duyệt.

Nếu cải tạo trần, vách hoặc thay đổi công năng, doanh nghiệp cần làm việc với đơn vị kỹ thuật và ban quản lý tòa nhà để rà soát lại vị trí đầu báo và khả năng hoạt động của hệ thống. Đây là bước rất dễ bị bỏ qua, khiến PCCC văn phòng không đạt khi kiểm tra thực tế.

2.2 Trang bị đầy đủ bình chữa cháy

Bình chữa cháy là thiết bị không thể thiếu trong hệ thống PCCC, giúp khống chế đám cháy từ sớm. Việc trang bị, bố trí và kiểm tra được hướng dẫn theo tiêu chuẩn TCVN 3890:2023. Khi thiết kế phòng cháy chữa cháy văn phòng, nên ưu tiên vị trí dễ thấy, dễ lấy, gần khu rủi ro như pantry, khu in ấn và hay khu vực có nhiều thiết bị điện. Đồng thời cần phải kiểm tra tem kiểm định và tình trạng áp suất theo định kỳ.

Theo quy định, mỗi 50–150m2 diện tích sử dụng cần có ít nhất một bình chữa cháy. Ngay cả khi văn phòng đã được lắp đặt hệ thống chữa cháy tự động, vẫn cần bố trí thêm bình xách tay để xử lý đám cháy nhỏ kịp thời trước khi hệ thống kích hoạt.

Mật độ bình chữa cháy được khuyến nghị như sau:

Khu vực nguy hiểm thấp: 150m2/bình
Khu vực nguy hiểm trung bình: 75m2/bình
Khu vực nguy hiểm cao: 50m2/bình

2.3 Bố trí mặt bằng văn phòng phù hợp

Mặt bằng là nền tảng của để kiểm tra hệ thống PCCC văn phòng, vì nó quyết định hướng thoát nạn và khả năng tiếp cận thiết bị. Layout cần giữ lối đi rõ ràng, hạn chế điểm thắt cổ chai và tránh tạo góc khuất khó quan sát. Các hạng mục như vách ngăn, phone booth, kho lưu trữ hoặc khu pantry cần được đặt đúng vị trí để không ảnh hưởng lối thoát hiểm. Khi điều chỉnh layout, doanh nghiệp cần đảm bảo khoảng lưu thông và điểm tập kết luôn đúng theo quy định.

2.4 Trang bị cửa chống cháy và lối thoát hiểm an toàn

Cửa chống cháy và cầu thang thoát hiểm là hạng mục quan trọng trong tòa nhà văn phòng. Doanh nghiệp cần đảm bảo cửa thoát hiểm mở được thuận tiện, không bị chắn và không tự ý thay đổi cấu tạo cửa. Khi thiết kế nội thất, tuyệt đối tránh đưa đưa các vật dụng và thiết bị vào hành lang thoát hiểm. Chỉ một thay đổi nhỏ cũng có thể khiến hạng mục không đạt yêu cầu, dẫn đến việc phải khắc phục trước khi vận hành.

2.5 Thiết kế họng nước đặt cố định

Họng nước chữa cháy, tủ chữa cháy và hệ thống cấp nước chữa cháy thường thuộc hệ thống chung của công trình. Doanh nghiệp cần giữ lối tiếp cận thông thoáng, không che tủ và không làm thay đổi công năng của khu vực này. Khi thiết kế văn phòng, nên tính trước vị trí tủ chữa cháy để bố trí vách và nội thất hợp lý. Cách làm này giúp PCCC văn phòng đúng chuẩn mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ tổng thể.

2.6 Trang bị hệ thống đèn, loa và chỉ dẫn thoát nạn

Đèn exit, đèn chiếu sáng sự cố, biển chỉ dẫn thoát nạn giúp định hướng khi xảy ra sự cố. Đây là hạng mục thường bị ảnh hưởng khi thay đổi trần, vách kính và khi bố trí biển hiệu. Khi thiết kế và thi công, nên kiểm tra tầm nhìn thực tế từ mọi không gian trong văn phòng. Nếu nhân sự không nhìn thấy lối thoát hiểm, hệ thống có lắp cũng không phát huy hiệu quả khi cần.

2.7 Trang bị các dụng cụ, thiết bị khác

Ngoài các hệ thống chính, văn phòng có thể cần bổ sung phương tiện hỗ trợ theo hiện trạng rủi ro và yêu cầu quản lý. Một số doanh nghiệp trang bị mặt nạ phòng độc, đèn pin, dụng cụ phá dỡ cơ bản hoặc tủ sơ cứu để tăng khả năng ứng phó ban đầu. Điều quan trọng là mọi trang bị phải đi kèm hướng dẫn sử dụng và vị trí đặt rõ ràng.

3. Một số nội quy an toàn phòng cháy chữa cháy văn phòng

Nội quy an toàn giúp phòng cháy chữa cháy trong văn phòng được thực hiện đúng trong quá trình sử dụng hàng ngày, không chỉ đúng trên bản vẽ. Doanh nghiệp nên niêm yết nội quy ngắn gọn, đặt ở vị trí dễ thấy và dễ tiếp cận.

PCCC là trách nhiệm chung: Mọi cán bộ nhân viên và khách đến làm việc đều cần tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy tại văn phòng.
Bình chữa cháy, tủ chữa cháy phải dễ sử dụng: Vị trí đặt cần dễ nhìn, dễ tiếp cận, không bị che khuất để có thể sử dụng ngay khi cần.
Giữ khu vực làm việc và kho gọn gàng: Sắp xếp đồ dùng, vật tư, hàng hóa ngăn nắp và sạch sẽ để giảm nguy cơ cháy và thuận tiện khi xử lý sự cố.
Tắt thiết bị trước khi rời khỏi nơi làm việc: Cuối ngày, kiểm tra và tắt đèn, quạt cùng các thiết bị điện khác để hạn chế rủi ro chập cháy.
Hút thuốc đúng nơi quy định: Chỉ hút thuốc tại khu vực cho phép và bỏ tàn thuốc đúng cách, không để tàn lửa gây nguy hiểm.
Kiểm tra và bảo trì thiết bị PCCC định kỳ: Thường xuyên kiểm tra phương tiện PCCC để đảm bảo luôn hoạt động ổn định khi có tình huống khẩn cấp.

4. Các lỗi thường gặp khi triển khai PCCC văn phòng

Nhiều lỗi PCCC văn phòng đến từ việc ưu tiên thẩm mỹ hoặc tối ưu diện tích mà quên điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy. Doanh nghiệp nên rà soát các lỗi dưới đây trước khi nghiệm thu nội bộ và trước khi đưa vào sử dụng.

Trần và vách trang trí che đầu báo, loa báo cháy hoặc đầu phun sprinkler.
Hành lang thoát nạn bị thu hẹp do tủ kệ, vật dụng trang trí, máy in hoặc thiết bị.
Đèn exit lắp sai vị trí, bị che khuất hoặc không hoạt động khi mất điện.
Tủ chữa cháy và họng nước bị che bởi vách hoặc kệ trang trí.
Bố trí bình chữa cháy thiếu đồng bộ, đặt ở nơi khó thấy hoặc khó tiếp cận.
Thay đổi layout sau thiết kế nhưng không cập nhật phương án an toàn và hồ sơ liên quan.
Dùng vật liệu hoàn thiện không phù hợp yêu cầu an toàn cháy của công trình.

Các lỗi thường gặp khi kiểm tra và nghiệm thu PCCC văn phòng — *Một số lỗi thường gặp khi kiểm tra và nghiệm thu PCCC văn phòng*

5. Kiểm tra và bảo trì hệ thống PCCC văn phòng

Kiểm tra và bảo trì giúp phòng cháy chữa cháy văn phòng luôn hoạt động trơn tru. Doanh nghiệp nên coi đây là một phần của quản trị rủi ro, tương tự như bảo trì điều hòa hay hệ thống điện.

5.1 Tần suất kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy

Tùy theo quy mô văn phòng và hệ thống PCCC, tần suất kiểm tra có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của tòa nhà hoặc cơ quan quản lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo mốc kiểm tra phổ biến dưới đây để quản lý hiệu quả:

Bình chữa cháy: Nên kiểm tra hàng tháng để xem đồng hồ áp suất, niêm phong, tình trạng vòi phun, thân bình có móp méo hoặc rỉ sét không. Nếu bình yếu áp, hết hạn hoặc có dấu hiệu hư hỏng, cần nạp lại hoặc thay mới ngay.
Hệ thống báo cháy tự động: Nên kiểm tra định kỳ 6 tháng để đảm bảo đầu báo khói, đầu báo nhiệt và chuông còi vẫn nhận tín hiệu chính xác. Với khu vực dễ bám bụi như trần mở, trần kỹ thuật, có thể cần vệ sinh và kiểm tra sớm hơn.
Hệ thống sprinkler: Nên kiểm tra mỗi năm một lần. Nội dung gồm kiểm tra áp lực nước, tình trạng đường ống, van và đầu phun để tránh tắc nghẽn hoặc rò rỉ.
Kiểm tra đột xuất: Trong một số trường hợp, đơn vị quản lý tòa nhà hoặc cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra bất ngờ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ và nhật ký bảo trì để đối chiếu khi cần.

*Nên kiểm tra hệ thống và thiết bị PCCC định kỳ*

5.2 Quy trình kiểm tra và bảo trì hệ thống PCCC

Việc kiểm tra và bảo trì PCCC văn phòng nên do đội kỹ thuật có chuyên môn hoặc đơn vị được phân công phụ trách thực hiện. Quy trình cơ bản thường gồm các bước sau:

Bước 1: Rà soát tổng quan và đối chiếu danh mục thiết bị

Kiểm tra sơ đồ hệ thống, danh sách thiết bị và vị trí lắp đặt thực tế. Đồng thời xác nhận lối thoát nạn, khu vực đặt bình chữa cháy và tủ chữa cháy có bị che khuất hay bị thay đổi công năng không.

Bước 2: Kiểm tra bình chữa cháy

Kỹ thuật viên kiểm tra áp suất, van xả, chốt niêm phong, hạn sử dụng và tình trạng vỏ bình. Nếu bình không đạt yêu cầu, cần thực hiện nạp sạc hoặc thay thế theo đúng chủng loại.

Bước 3: Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động

Thử tín hiệu bằng cách mô phỏng tình huống phát hiện khói hoặc tăng nhiệt để kiểm tra khả năng kích hoạt. Sau đó kiểm tra chuông còi, đèn báo và tín hiệu truyền về tủ trung tâm. Nếu phát hiện đầu báo lỗi hoặc báo chập chờn, cần vệ sinh, hiệu chỉnh hoặc thay thế ngay để tránh báo giả hoặc không báo khi có cháy.

Bước 4: Kiểm tra hệ thống sprinkler và đường ống cấp nước chữa cháy

Kiểm tra áp lực nước, đường ống, van khóa và từng khu vực đầu phun. Đồng thời xử lý bụi bẩn, cặn bám có nguy cơ gây tắc đầu phun. Trường hợp có dấu hiệu rò rỉ hoặc áp lực không đạt, cần kiểm tra lại van, mối nối và phương án cấp nước.

Bước 5: Ghi nhận kết quả và lập kế hoạch khắc phục

Ghi đầy đủ vào nhật ký kiểm tra, gồm thời gian, hạng mục, tình trạng và phương án xử lý. Nếu có lỗi, cần phân loại mức độ ưu tiên và chốt thời hạn khắc phục để không kéo dài sang các đợt kiểm tra sau.

6. Idesko – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói, đảm bảo an toàn PCCC

Trong các dự án thiết kế thi công văn phòng, phòng cháy chữa cháy là hạng mục rất dễ phát sinh chỉnh sửa nếu triển khai thiếu kỹ lưỡng. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Idesko kiểm soát đồng bộ từ layout, lựa chọn vật liệu đến giám sát hiện trường, giúp dự án bám sát yêu cầu ngay từ đầu.

Khi khảo sát hiện trạng, Idesko rà soát đường thoát nạn, khu vực rủi ro và vị trí thiết bị PCCC sẵn có của tòa nhà. Từ những dữ liệu này, đội ngũ triển khai phương án thiết kế phù hợp, bảo đảm an toàn PCCC ngay từ giai đoạn lên layout và bố trí nội thất.

Khi thi công, Idesko tập trung vào các lỗi thường gặp như trần che đầu báo, vách che tủ chữa cháy hoặc bố trí làm thu hẹp hành lang. Nhờ quy trình này, doanh nghiệp giảm rủi ro phải sửa nhiều lần trước ngày khai trương, trong khi không gian vẫn đảm bảo thẩm mỹ, công năng và tuân thủ tiêu chuẩn PCCC văn phòng.

*Idesko bàn giao văn phòng công ty giao vận DHL, sẵn sàng đưa vào sử dụng cho khách hàng*

7. FAQ: Một số câu hỏi về phòng cháy chữa cháy văn phòng

Phòng cháy chữa cháy văn phòng có bắt buộc không?

Có. Tùy loại hình công trình và quy mô, văn phòng phải đáp ứng yêu cầu theo quy định và quy chuẩn an toàn cháy hiện hành.

Văn phòng thuê trong tòa nhà thì ai chịu trách nhiệm PCCC?

Ban quản lý chịu trách nhiệm phần hệ thống chung của tòa nhà, còn doanh nghiệp chịu trách nhiệm trong phạm vi mặt bằng sử dụng và tuân thủ nội quy. Thực tế cần phối hợp hai bên để tránh sai sót.

Thẩm duyệt PCCC khác gì nghiệm thu PCCC?

Thẩm duyệt PCCC là bước xem xét trên hồ sơ thiết kế trước khi thi công. Nghiệm thu PCCC là bước kiểm tra thực tế sau thi công để xác nhận công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng.

Thay đổi layout có cần rà soát lại PCCC văn phòng không?

Có. Vì thay đổi thiết kế hay công năng có thể làm ảnh hưởng lối thoát, thiết bị báo cháy và điều kiện an toàn cháy.

Chưa đảm bảo PCCC văn phòng mà đưa vào hoạt động có sao không?

Rủi ro lớn nhất là mất an toàn và gián đoạn vận hành khi xảy ra sự cố. Ngoài ra doanh nghiệp còn bị xử lý vi phạm theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Phòng cháy chữa cháy văn phòng là hạng mục bắt buộc và cần triển khai từ sớm để tránh chậm tiến độ, phát sinh chi phí và rủi ro vận hành. Khi bám đúng tiêu chuẩn PCCC văn phòng, doanh nghiệp vừa đảo bảo an toàn, vừa giữ được trải nghiệm làm việc ổn định cho nhân sự.

Nếu bạn đang chuẩn bị thiết kế hoặc cải tạo văn phòng, hãy đưa PCCC văn phòng vào checklist ngay từ những bước đầu tiên. Với dịch vụ thiết kế thi công trọn gói, Idesko tự tin kiến tạo không gian làm việc vừa đẹp, vừa đúng quy định PCCC văn phòng.