Những lưu ý về việc Hoàn trả mặt bằng khi chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Không chỉ tập trung hoàn thiện cho văn phòng mới chuyển đến, bên cạnh đó việc hoàn trả mặt bằng cho văn phòng hiện tại cũng là một công đoạn quan trọng. Để đảm bảo quá trình này được diễn ra suôn sẻ, không phát sinh rủi ro cần lưu ý những vấn đề sau:

1. Kiểm tra Hợp đồng thuê và hiện trạng khi bàn giao

Kiểm tra kỹ lại Hợp đồng thuê văn phòng để nắm được các quy định và yêu cầu khi nhận và trả mặt bằng. Kiểm tra hiện trạng khi bàn giao xác định được những thiết bị đã được trang bị cho mặt bằng. Từ đó nắm được những yêu cầu khi bàn giao và xác định được việc cần làm.

Hoan Tra Mat Bang
Kiểm tra thiết bị hiện trạng khi hoàn trả mặt bằng

2. Lên kế hoạch chi tiết về việc hoàn trả mặt bằng

Cần lên kế hoạch chi tiết những việc cần làm và giao cho người phụ trách để tránh những thiếu sót. Đảm bảo công việc được kiểm tra thường xuyên và xử lý sớm nhất. Điều này giúp tránh được những rủi ro không đáng có, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.

3. Tiến hành sửa chữa

Cần kiểm tra lại những hỏng hóc và những thay đổi so với hiện trạng ban đầu. Cần đưa chúng về tình trạng nguyên bản trước khi bàn giao lại cho Tòa nhà. Đảm bảo đạt yêu cầu tiêu chuẩn của Tòa nhà nếu không muốn phát sinh chi phí hoặc bị trừ tiền cọc.

Hoan Tra Mat Bang 1
Tiến hành sửa chữa hoàn thiện mặt bằng trước khi bàn giao

4. Vệ sinh văn phòng trước khi bàn giao

Việc vệ sinh sạch sẽ văn phòng khi hoàn trả mặt bằng là một yêu cầu cơ bản. Hãy đảm bảo mặt bằng được dọn dẹp sạch sẽ kỹ lưỡng trước khi chuyển văn phòng.

5. Liên hệ với đơn vị chuyên nghiệp

Nếu công ty bạn không có thời gian và nhân lực để thực hiện việc hoàn trả mặt bằng, hãy liên hệ với một đơn vị chuyên nghiệp. Điều này giúp giảm bớt thời gian và chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Đảm bảo đúng quy trình và tiêu chuẩn của Tòa nhà yêu cầu.

Hoan Tra Mat Bang 2
Mặt bằng hoàn thiện để bàn giao

Idesko là một trong số những đơn vị hoàn trả mặt bằng cũng như thiết kế thi công văn phòng mới trọn gói. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất Hoàn Mỹ (IDESKO)