Văn phòng Khải Việt là dự án thiết kế nội thất do Idesko thực hiện tại tòa nhà Stellar Garden. Với diện tích 98m², không gian cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận hành mà vẫn giữ được sự thông thoáng, ngăn nắp. Đồng thời văn phòng phải truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp khi đón tiếp khách hàng và đối tác.

Idesko tiếp cận dự án theo hướng thiết kế hiện đại, tối giản và tập trung vào công năng. Bảng màu trung tính kết hợp một số chi tiết nội thất màu trầm tạo cảm giác dịu mắt và dễ tập trung. Cùng Idesko khám phá chi tiết cách tổ chức không gian và tạo điểm nhấn cho văn phòng Khải Việt qua bài viết dưới đây.

1. Ý tưởng thiết kế văn phòng Khải Việt

1.1 Tối ưu diện tích 98m² với đầy đủ không gian chức năng

Với diện tích 98m² nhưng cần bố trí đủ khu làm việc chung, các phòng riêng và không gian lưu trữ, yêu cầu quan trọng nhất là sử dụng diện tích một cách có tính toán. Idesko đặt mục tiêu tổ chức công năng theo trật tự rõ ràng, hạn chế những khoảng dư khó dùng và tránh chia nhỏ không gian quá mức.

Các khu vực được phân nhóm theo mức độ sử dụng: khu làm việc chung cho nhân sự, khu quản lý và họp, khu lưu trữ tài liệu. Từ đó, việc sắp xếp được xây dựng theo logic ưu tiên: không gian dùng nhiều nằm gần trục di chuyển chính, không gian riêng tư và ít dùng nằm sâu hơn. Cách tiếp cận này giúp văn phòng khải việt vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa giữ được cảm giác liền mạch khi quan sát tổng thể.

Hình ảnh dự án văn phòng Khải Việt 3.1

1.2 Phong cách hiện đại tối giản, đề cao tính mạch lạc

Phong cách chủ đạo của văn phòng Khải Việt là hiện đại và tối giản, tập trung vào đường nét và bố cục. Các mảng tường trắng kết hợp nội thất gỗ sáng giúp tạo nền trung tính, dễ kết hợp với thiết bị và nội thất văn phòng.

Nội thất sử dụng hình khối đơn giản, bề mặt phẳng, giảm bớt chi tiết trang trí không cần thiết. Một số chi tiết ghế, màn hình và phụ kiện mang màu tối giúp tạo nhịp điệu vừa đủ, giúp không gian không bị đơn điệu. Cách xử lý này giúp văn phòng giữ được trật tự thị giác, hỗ trợ nhân sự dễ tập trung hơn trong quá trình làm việc.

Hình ảnh dự án văn phòng Khải Việt 6.1

2. Phân tích các không gian chính trong văn phòng Khải Việt

2.1 Khu vực làm việc chung

Đây là khu vực diễn ra phần lớn hoạt động hằng ngày của văn phòng. Idesko bố trí dãy bàn chữ U với nhiều chỗ ngồi, phù hợp mô hình làm việc theo nhóm. Cách tổ chức này tạo điều kiện để các thành viên trao đổi nhanh. Bàn màu trắng kết hợp dải nâu ở giữa giúp định vị khu vực đặt màn hình, bàn phím và tài liệu, nhờ đó tổng thể nhìn gọn và dễ sử dụng.

Các vách ngăn thấp hỗ trợ giảm xao nhãng nhưng vẫn giữ tầm nhìn thoáng, kết hợp ghế xoay có đệm để làm việc lâu không bị mỏi. Ở một góc riêng, Idesko bổ sung thêm cụm bàn đôi dành cho các vị trí cần tập trung hơn hoặc thường xuyên liên hệ với đối tác. Khu vực này vẫn kết nối trực quan với không gian chính, nên khi cần trao đổi vẫn rất thuận tiện.

2.2 Không gian pantry

Khu pantry được thiết kế dọc theo một mảng tường, kết hợp tủ kệ cao, tủ lạnh, bình nước và máy in. Các thiết bị thường dùng được đặt ở vị trí vừa tầm với, hỗ trợ nhân sự thao tác nhanh trong giờ làm việc. Việc gộp các chức năng phụ như lưu trữ vật dụng, chuẩn bị đồ uống và in ấn vào cùng một dải giúp khu làm việc chính không bị chia nhỏ. Nhân sự chỉ cần di chuyển trong một phạm vi nhất định là có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu hỗ trợ hằng ngày.

2.3 Phòng trưởng phòng

Phòng trưởng phòng được thiết kế dành cho một người làm việc, với diện tích vừa phải nhưng bố cục rõ ràng. Bàn làm việc đặt sát tường, tạo tầm nhìn thuận tiện để quan sát khu làm việc chung. Cách bố trí này giúp người quản lý dễ nắm bắt hoạt động xung quanh mà vẫn giữ được sự tập trung cần thiết. Nội thất, vật liệu và màu sắc được đồng bộ với khu làm việc chung, duy trì sự liên kết trong toàn bộ văn phòng.

Hình ảnh dự án văn phòng Khải Việt 20

2.4 Phòng giám đốc

Phòng giám đốc là không gian quan trọng trong văn phòng Khải Việt, vừa phục vụ công việc của lãnh đạo, vừa là nơi tiếp đón khách hàng. Idesko chia căn phòng thành hai khu chức năng gồm khu bàn làm việc và khu sofa tiếp khách. Cách phân chia này giúp việc sử dụng phòng trong thực tế rõ ràng và linh hoạt hơn.

Khu bàn làm việc sử dụng một chiếc bàn dài với mặt bàn sáng màu và điểm nhấn ở dải trung tâm. Ghế giám đốc tông nâu tạo cảm giác ổn định và phù hợp với tông màu tổng thể. Bên cạnh bàn là hệ tủ trưng bày kết hợp tủ lưu trữ, trong đó các ô kệ mở có thể dùng để đặt sách, tài liệu hoặc những vật phẩm trang trí.

Không gian tiếp khách bố trí bộ sofa sáng màu cùng bàn trà mặt đá. Vị trí đặt sofa cho phép vừa tiếp khách, vừa quan sát được không gian bên ngoài phòng. Cây xanh được thêm vào ở các góc để tạo điểm nhấn và hỗ trợ cảm giác thư thái khi trao đổi công việc, đồng thời vẫn giữ lối đi rõ ràng trong phòng.

2.5 Phòng họp

Phòng họp được thiết kế để đáp ứng các buổi trao đổi nội bộ và làm việc với khách hàng. Bàn họp hình chữ nhật đặt ở trung tâm, xung quanh là hệ ghế chân xoay tạo tư thế ngồi ổn định. Cách sắp xếp này giúp mọi người dễ dàng quan sát nhau và tập trung vào nội dung thảo luận.

Trên một mảng tường, màn hình TV cỡ lớn được lắp đặt để phục vụ thuyết trình và họp trực tuyến. Ở phía còn lại, bảng viết hỗ trợ ghi chú nhanh hoặc xây dựng ý tưởng trong các phiên làm việc nhóm. Một chậu cây được đặt ở góc phòng để tạo điểm nhìn mềm hơn trong không gian có nhiều bề mặt phẳng.

Hệ thống chiếu sáng trong phòng họp sử dụng đèn trần phân bố đều, bảo đảm ánh sáng ổn định trong suốt buổi họp. Màu tường xám nhạt kết hợp thảm sàn trung tính giúp giảm phản xạ ánh sáng, hỗ trợ mắt dễ chịu hơn khi phải theo dõi màn hình và tài liệu trong thời gian dài.

2.6 Phòng lưu trữ

Với đặc thù ngành năng lượng, Khải Việt có khối lượng hồ sơ, hợp đồng và tài liệu kỹ thuật khá lớn, vì vậy phòng lưu trữ giữ vai trò quan trọng trong thiết kế tổng thể. Không gian này được bố trí hệ kệ và tủ chuyên dụng để phân loại tài liệu theo từng nhóm và thời gian lưu trữ, giúp việc tìm kiếm nhanh hơn và hạn chế thất lạc.

Hệ kệ nhiều tầng phù hợp cho hộp hồ sơ và tập tài liệu khổ lớn, trong khi tủ kính và tủ kín đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu quan trọng. Lối đi giữa các dãy tủ được tính toán vừa đủ để thao tác lấy hồ sơ dễ dàng mà không làm lãng phí diện tích. Màu sắc tiếp tục giữ tông trung tính để đồng bộ với tổng thể không gian văn phòng.

Hình ảnh dự án văn phòng Khải Việt 23

Kết luận

Sau khi hoàn thiện, văn phòng Khải Việt tại Stellar Garden trở thành một không gian làm việc nhỏ gọn, khoa học và sát với nhu cầu thực tế. Nhân sự có khu làm việc chung thoáng đãng, dễ trao đổi nhưng không gây ồn ào. Các phòng chức năng như phòng họp, phòng trưởng phòng và phòng giám đốc đều đáp ứng tốt mục đích sử dụng hàng ngày.

Về hình ảnh, văn phòng thể hiện rõ phong cách hiện đại và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong lĩnh vực năng lượng. Khách hàng và đối tác khi đến làm việc tại đây sẽ cảm nhận được sự chỉn chu qua cách bố trí không gian, từ khu làm việc đến phòng họp và phòng lãnh đạo.

Dự án Khải Việt cho thấy khả năng của Idesko trong việc tối ưu mặt bằng và thiết kế công năng rõ ràng cho văn phòng diện tích nhỏ. Từng khu vực đều được nghiên cứu kỹ, đảm bảo vừa đạt yêu cầu sử dụng vừa giữ được hình ảnh thương hiệu thống nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế văn phòng gọn gàng, hiệu quả và phù hợp với đặc thù vận hành, Idesko sẵn sàng đồng hành từ giai đoạn ý tưởng đến khi hoàn thiện chi tiết.