Hybrid Working Là Gì? Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng Hybrid

Văn phòng hybrid là mô hình làm việc kết hợp giữa làm việc tại công ty và làm việc từ xa, đang trở thành xu hướng nổi bật trong thời đại số. Sau đại dịch Covid-19, hybrid working không chỉ là giải pháp linh hoạt mà còn là định hướng phát triển lâu dài của nhiều tổ chức.

Mô hình này mang đến sự cân bằng giữa hiệu quả làm việc và chất lượng cuộc sống của nhân viên. Doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí vận hành, vừa duy trì được kết nối và năng suất chung. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Idesko tìm hiểu chi tiết về mô hình hybrid và những nguyên tắc quan trọng khi thiết kế không gian làm việc theo xu hướng này.

*Tìm hiểu về mô hình Hybrid Working và xu hướng thiết kế văn phòng Hybrid*

1. Mô hình Hybrid Working là gì?

Hybrid working là mô hình làm việc kết hợp giữa làm việc trực tiếp tại văn phòng và làm việc từ xa (online). Nhân viên có thể linh hoạt lựa chọn hình thức làm việc phù hợp với lịch trình, tính chất công việc hoặc dự án cụ thể. Điều này giúp cân bằng giữa tính kỷ luật của môi trường văn phòng và sự thoải mái khi làm việc tại nhà.

So với mô hình làm việc truyền thống, văn phòng hybrid cho phép doanh nghiệp duy trì sự gắn kết của đội ngũ trong khi vẫn đảm bảo hiệu suất công việc. Nhân viên được tự chủ hơn trong cách sắp xếp thời gian, từ đó nâng cao tinh thần, sức sáng tạo và khả năng thích ứng.

*Mô hình làm việc truyền thống vs mô hình hybrid working*

Bên cạnh yếu tố con người, mô hình hybrid cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng và vận hành văn phòng. Không gian làm việc được sử dụng hiệu quả hơn, tập trung vào những khu vực thực sự cần thiết như khu họp, cộng tác hay sáng tạo ý tưởng.

Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm đến thiết kế văn phòng hybrid. Đây là mô hình giúp tối ưu không gian làm việc, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho cả nhân viên làm việc tại chỗ lẫn làm việc từ xa.

2. Đặc điểm của văn phòng hybrid hiện đại

Thiết kế văn phòng hybrid đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa công năng, công nghệ và trải nghiệm người dùng. Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của mô hình này:

Không gian làm việc linh hoạt

Không gian được bố trí có thể dễ dàng thay đổi tùy theo nhu cầu sử dụng. Nội thất di động, bàn ghế có thể di chuyển hoặc sắp xếp lại giúp văn phòng nhanh chóng chuyển đổi giữa khu vực cá nhân và khu vực làm việc nhóm.

Công nghệ kết nối mạnh mẽ

Hệ thống công nghệ được đầu tư đồng bộ, bao gồm màn hình thông minh, thiết bị họp trực tuyến, camera và micro chất lượng cao. Nhờ đó, việc kết nối giữa nhân viên làm việc tại nhà và tại văn phòng diễn ra liền mạch, hiệu quả.

*Tích hợp công nghệ hiện đại trong thiết kế văn phòng hybrid*

Tích hợp yếu tố xanh và tiện ích

Cây xanh, ánh sáng tự nhiên và vật liệu thân thiện môi trường được ứng dụng rộng rãi. Không gian xanh giúp cân bằng cảm xúc, giảm căng thẳng và tạo bầu không khí thoải mái, giúp nhân viên cảm thấy thư giãn hơn khi làm việc.

Không gian cộng tác sáng tạo

Bên cạnh khu vực làm việc cố định, văn phòng hybrid thường có nhiều khu vực mở để nhóm họp, trao đổi ý tưởng và thảo luận nhanh. Cách bố trí này khuyến khích sự kết nối giữa các phòng ban, đồng thời tăng tính linh hoạt trong vận hành.

Khu vực yên tĩnh riêng tư

Đối với những công việc cần sự tập trung cao, các phone booth hoặc cabin cách âm là lựa chọn lý tưởng. Nhân viên có thể sử dụng những khu vực này để xử lý công việc cá nhân hoặc họp online riêng tư mà không bị gián đoạn.

*Thiết kế văn phòng YIC ONE trang bị khu vực phone booth riêng tư*

3. Tại sao nên áp dụng mô hình văn phòng hybrid

Mô hình văn phòng hybrid mang lại nhiều giá trị bền vững cho doanh nghiệp hiện đại:

Tối ưu chi phí vận hành: Doanh nghiệp có thể giảm diện tích thuê văn phòng và chi phí điện nước mà vẫn duy trì hiệu quả làm việc. Không gian được sử dụng đúng mục đích và linh hoạt mở rộng khi cần thiết.
Tăng năng suất làm việc: Nhân viên chủ động hơn trong việc lựa chọn không gian phù hợp với công việc của mình. Điều này giúp họ dễ tập trung hơn và phát huy tối đa khả năng sáng tạo.
Thu hút và giữ chân nhân sự: Hybrid working mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với thế hệ lao động trẻ. Đây là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao sức hấp dẫn và giữ chân nhân tài.
Tăng khả năng thích ứng: Doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi quy mô hoặc phương thức làm việc khi có biến động thị trường. Mô hình này giúp tổ chức duy trì hoạt động ổn định, ngay cả trong giai đoạn khó khăn.

*Lợi ích khi sử dụng thiết kế văn phòng hybrid*

4. Nguyên tắc thiết kế văn phòng hybrid hiệu quả

Thiết kế văn phòng hybrid không chỉ dừng ở yếu tố thẩm mỹ mà còn cần đảm bảo tính linh hoạt và khả năng vận hành thực tế.

Nguyên tắc 1: Tối ưu không gian linh hoạt

Nội thất nên được thiết kế dạng module để dễ dàng thay đổi bố cục. Bàn, ghế và tủ lưu trữ di động giúp văn phòng có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa không gian cá nhân, nhóm hoặc họp.

Nguyên tắc 2: Ứng dụng công nghệ thông minh

Hệ thống điều khiển chiếu sáng, âm thanh, quản lý chỗ ngồi hoặc cảm biến không gian được tích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng. Công nghệ hiện đại giúp văn phòng vận hành thuận tiện, an toàn và tiết kiệm hơn.

Nguyên tắc 3: Cân bằng công năng & thẩm mỹ

Một văn phòng đẹp không chỉ cần thẩm mỹ mà còn phải đáp ứng yêu cầu công năng. Ánh sáng, vật liệu và màu sắc được lựa chọn hài hòa để mang lại sự thoải mái và chuyên nghiệp cho người dùng.

Nguyên tắc 4: Đề cao yếu tố trải nghiệm nhân viên

Không gian làm việc cần thân thiện, dễ chịu và tạo cảm giác gắn kết. Việc chú trọng yếu tố trải nghiệm giúp nâng cao tinh thần và hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự.

*Thiết kế văn phòng hybrid luôn đề cao trải nghiệm của nhân viên*

5. Idesko – Đơn vị tiên phong thiết kế văn phòng hybrid chuyên nghiệp

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, Idesko là đơn vị tiên phong trong việc triển khai các mô hình làm việc hiện đại như hybrid office. Chúng tôi đã thực hiện hàng trăm dự án tại các tòa nhà cao cấp như Keangnam, Lotte, Capital Place, Pearl Tower…

Đội ngũ kiến trúc sư của Idesko am hiểu sâu sắc về mô hình vận hành doanh nghiệp, công nghệ và thẩm mỹ không gian. Mỗi dự án được thực hiện đều dựa trên sự kết hợp hài hòa giữa nhu cầu thực tế và xu hướng thiết kế quốc tế.

Idesko cung cấp dịch vụ toàn diện từ tư vấn, khảo sát, lên layout, thiết kế 3D cho đến lập hồ sơ kỹ thuật chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến không gian làm việc linh hoạt, tiện nghi và hiện đại, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với xu hướng hybrid trong tương lai.

*Idesko bàn giao văn phòng công ty giao vận DHL, sẵn sàng đưa vào sử dụng cho khách hàng*

Kết luận

Mô hình văn phòng hybrid không chỉ là một xu hướng nhất thời mà là bước tiến tất yếu của doanh nghiệp hiện đại. Thiết kế văn phòng theo hướng hybrid giúp tối ưu chi phí, cải thiện hiệu suất và nâng cao trải nghiệm của nhân viên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế văn phòng linh hoạt, hãy liên hệ ngay với Idesko để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành để mang đến không gian làm việc hiệu quả, bền vững và phù hợp với thời đại mới.