20+ Mẫu Thiết Kế Phone Booth Văn Phòng Đẹp & Tiện Dụng

Phone booth đang dần trở thành một không gian quen thuộc trong các văn phòng làm việc hiện nay. Khi số lượng cuộc gọi, họp online và trao đổi nội bộ tăng lên, nhu cầu có một không gian nhỏ gọn nhưng đủ yên tĩnh để tập trung làm việc ngày càng rõ rệt. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp bắt đầu quan tâm hơn tới thiết kế phone booth văn phòng ngay từ giai đoạn lên ý tưởng tổng thể.

Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, phone booth văn phòng còn giúp tạo không gian riêng tư, giảm tiếng ồn và nâng trải nghiệm làm việc cho nhân sự. Nhân viên có thể gọi điện, họp trực tuyến hoặc tập trung xử lý một đầu mục quan trọng mà không làm ảnh hưởng đến xung quanh. Trong bài viết này, Idesko sẽ cùng bạn tìm hiểu lợi ích, nguyên tắc và gợi ý 20+ ý tưởng thiết kế phone booth văn phòng chuyên nghiệp.

1. Phone booth văn phòng là gì?

Về khái niệm, phone booth văn phòng là một cấu trúc nhỏ, khép kín được bố trí trong không gian làm việc. Khu vực này được thiết kế để nhân sự có thể gọi điện, họp online hoặc tập trung làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Phone booth văn phòng thường có vị trí tách biệt khỏi khu làm việc chung nhưng vẫn nằm trong cùng một mặt bằng.

Một phone booth văn phòng tiêu chuẩn thường có kích thước nhỏ gọn, vừa đủ cho một hoặc vài người sử dụng. Bên trong được trang bị vách cách âm, cửa kính, hệ thống thông gió, chiếu sáng và ổ cắm điện để kết nối thiết bị. Một số thiết kế phone booth văn phòng còn bố trí bàn nhỏ, ghế bar hoặc ghế đơn để người dùng có thể ngồi làm việc thoải mái hơn.

Nhờ những đặc điểm này, phone booth được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, đặc biệt là trong thiết kế văn phòng mở. Thiết kế phone booth văn phòng được xem là một phần quan trọng trong chiến lược tổ chức mặt bằng hiện đại, giúp cân bằng giữa sự tương tác và nhu cầu riêng tư. Văn phòng vẫn giữ được thiết kế mở, nhưng nhân sự luôn có không gian riêng tư khi cần tập trung làm việc hoặc trao đổi kín.

2. Khi nào nên sử dụng phone booth văn phòng?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải có phone booth văn phòng. Tuy nhiên, với mô hình văn phòng mở, mật độ nhân sự cao, tần suất gọi điện và họp online thường xuyên, phone booth văn phòng sẽ mang lại hiệu quả rất rõ rệt. 

2.1 Văn phòng mở với mật độ nhân sự cao

Tại những văn phòng sử dụng layout mở, nhiều bàn cụm, nhân sự trao đổi trực tiếp liên tục, tiếng ồn thường khó tránh khỏi. Khi có thêm các cuộc gọi điện thoại và họp trực tuyến, không gian chung dễ trở nên ồn ào và mất tập trung. Đây là bối cảnh mà phone booth văn phòng phát huy tác dụng rõ nhất.

Thiết kế phone booth văn phòng giúp giảm đáng kể tiếng ồn lan rộng. Những cuộc gọi kéo dài hoặc các buổi họp online quan trọng sẽ được chuyển vào phone booth, hạn chế tối đa việc làm phiền người xung quanh. Nhân sự trong khu làm việc chung giữ được nhịp tập trung tốt hơn.

2.2 Văn phòng có nhiều cuộc gọi với đối tác/khách hàng

Với các doanh nghiệp có bộ phận bán hàng, chăm sóc khách hàng hoặc marketing thường xuyên giao tiếp qua điện thoại, nhu cầu phone booth văn phòng là rất lớn. Nhân sự cần không gian đủ tĩnh để nghe rõ giọng khách hàng và tập trung vào nội dung trao đổi. Một không gian kín vừa đủ giúp chất lượng âm thanh ổn định hơn và hạn chế tiếng ồn từ bên ngoài.

2.3 Doanh nghiệp sử dụng mô hình hybrid working

Với mô hình làm việc kết hợp, nhân sự thường xuyên họp online với đồng nghiệp từ chi nhánh khác hoặc đội ngũ làm việc từ xa. Các cuộc họp nhóm nhỏ và lớn xuất hiện nhiều hơn, trong khi số lượng phòng họp truyền thống lại có hạn. Phone booth văn phòng lúc này là giải pháp bổ sung rất hữu ích.

Nhờ thiết kế nhỏ gọn, phone booth văn phòng có thể bố trí dọc hành lang, gần khu làm việc hoặc cạnh khu pantry. Nhân sự chỉ cần đặt lịch sử dụng nội bộ hoặc dùng linh hoạt theo nhu cầu. Thiết kế phone booth văn phòng đúng cách giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán thiếu phòng họp mà không cần tăng quá nhiều diện tích.

2.4 Doanh nghiệp muốn nâng cấp trải nghiệm làm việc và hình ảnh văn phòng

Nhiều doanh nghiệp đang trong giai đoạn cải tạo hoặc nâng cấp không gian làm việc mong muốn tạo thêm điểm nhấn hiện đại. Khi đó, phone booth không chỉ là một tiện ích mà còn là chi tiết thể hiện cách doanh nghiệp quan tâm đến trải nghiệm của nhân viên. Khi được thiết kế khéo léo, phone booth văn phòng còn trở thành yếu tố nhận diện thương hiệu, góp phần nâng tầm hình ảnh trong mắt ứng viên và đối tác.

3. Lợi ích của phone booth văn phòng

Phone booth văn phòng đem lại nhiều lợi ích cả về vận hành lẫn hình ảnh. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp đưa hạng mục này vào kế hoạch thiết kế hay cải tạo nội thất văn phòng. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến như sau:

• Tăng khả năng tập trung cho nhân sự: Khi cần xử lý công việc khó hoặc cuộc gọi quan trọng, nhân viên có thể sử dụng phone booth văn phòng để giảm bớt yếu tố gây xao nhãng. Không gian riêng tư giúp họ duy trì sự tập trung tốt hơn trong thời gian ngắn.
• Đảm bảo sự riêng tư cho các cuộc trao đổi quan trọng: Một số cuộc gọi nội bộ hoặc trao đổi với khách hàng chứa thông tin nhạy cảm, không phù hợp diễn ra ngoài không gian mở. Phone booth văn phòng là nơi phù hợp để trao đổi kín mà vẫn thoải mái. Điều này giúp hạn chế rò rỉ thông tin và tăng cảm giác an toàn cho người sử dụng.
• Giảm tiếng ồn trong văn phòng: Khi các cuộc gọi và họp trực tuyến được chuyển vào phone booth văn phòng, khu làm việc chung trở nên yên tĩnh và ổn định hơn. Việc hạn chế tiếng ồn sẽ giúp mọi người dễ tập trung và giảm bớt mệt mỏi sau một ngày dài.
• Nâng cấp hình ảnh và trải nghiệm làm việc: Việc đầu tư thiết kế phone booth văn phòng cho thấy doanh nghiệp chú trọng đến môi trường làm việc. Nhân viên có thêm lựa chọn không gian phù hợp với từng loại nhiệm vụ. Văn phòng trông hiện đại hơn, tạo thiện cảm với khách đến thăm và ứng viên.

4. 20+ mẫu thiết kế phone booth văn phòng đẹp và tiện dụng

Hiện nay có rất nhiều hướng thiết kế phone booth văn phòng, từ phong cách tối giản đến phong cách hiện đại, cao cấp với chi tiết tinh tế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phone booth một chỗ, hai chỗ hoặc dạng pod nhỏ cho nhiều người. Mỗi kiểu đều có ưu điểm riêng và phù hợp với diện tích, ngân sách cũng như nội thất tổng thể.

4.1 Thiết kế phone booth cách âm cố định

Thiết kế phone booth cách âm trong văn phòng

4.2 Thiết kế phone booth di động trong văn phòng

Thiết kế phone booth di động trong văn phòng

4.3 Thiết kế phone booth trong văn phòng mở

Thiết kế phone booth trong văn phòng mở

4.3 Mẫu thiết kế phone booth khác

Thiết kế phone booth văn phòng YIC ONE

5. Nguyên tắc thiết kế phone booth văn phòng hiệu quả

5.1 Kích thước và công năng phù hợp

Khi thiết kế phone booth văn phòng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu về số lượng người sử dụng. Nếu chủ yếu phục vụ các cuộc gọi cá nhân, phone booth một người là đủ. Nếu thường xuyên họp nhanh hai đến bốn người, nên tính tới cabin lớn hơn để mọi người có thể ngồi thoải mái. Dù chọn kích thước nào, phone booth văn phòng cũng cần đảm bảo có chỗ cho ghế, bàn nhỏ và không gian bên trong phải đủ rộng để sử dụng.

5.2 Khả năng cách âm và xử lý tiếng ồn

Khả năng cách âm là yếu tố quan trọng khi thiết kế phone booth văn phòng. Vách, sàn và trần nên được cấu tạo từ vật liệu có tính hấp thụ âm, kết hợp gioăng kín tại các mép cửa để hạn chế lọt âm. Cửa kính cũng cần chọn loại phù hợp, đảm bảo độ dày và khả năng giảm ồn.

5.3 Thông gió, chiếu sáng và sự thoải mái

Một phone booth văn phòng tốt cần có hệ thống thông gió phù hợp để người dùng không cảm thấy bí. Hệ thống thông gió cũng cần đảm bảo không gây tiếng ồn lớn. Ánh sáng trong phone booth văn phòng nên dùng tông trung tính, đủ sáng cho việc đọc tài liệu và làm việc với màn hình. Ánh sáng dịu giúp người sử dụng thoải mái hơn khi phải ở trong không gian nhỏ trong một khoảng thời gian.

5.4 Ổ cắm điện, mạng và tiện ích sử dụng

Khi thiết kế phone booth văn phòng, không thể bỏ qua hệ thống ổ cắm điện và ổ cắm dữ liệu. Vị trí ổ cắm nên thuận tiện cho việc cắm laptop, sạc điện thoại và kết nối các thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến. Một số trường hợp có thể bổ sung ổ mạng để bảo đảm đường truyền ổn định hơn.

Những tiện ích nhỏ như khay để bút, mặt bàn đủ rộng cho laptop, móc treo tai nghe cũng góp phần nâng trải nghiệm sử dụng phone booth văn phòng. Các chi tiết này giúp nhân sự có cảm giác đây là một góc làm việc thực sự chứ không chỉ là một chỗ đứng tạm thời.

5.5 An toàn, PCCC và bảo trì

Yếu tố an toàn luôn cần được ưu tiên trong thiết kế phone booth văn phòng. Cửa cần đảm bảo dễ mở từ bên trong, không gây kẹt khi có sự cố. Phone booth văn phòng cũng phải được bố trí sao cho không che cảm biến khói, không cản trở lối thoát nạn và không nằm ngay dưới đầu phun chữa cháy.

Ngoài ra, phone booth văn phòng nên được thiết kế để dễ vệ sinh và bảo trì. Bề mặt vật liệu bền, ít bám bẩn giúp tiết kiệm chi phí vận hành. Khi cần thay thế đèn, quạt hoặc các linh kiện khác, kỹ thuật viên có thể thao tác nhanh mà không phải tháo dỡ quá nhiều.

6. Idesko – Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong thiết kế thi công văn phòng, Idesko đã thực hiện nhiều dự án văn phòng cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Idesko luôn hiểu rằng phone booth không chỉ là một cabin nhỏ, mà là một điểm chạm quan trọng trong trải nghiệm làm việc của nhân sự.

Đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của Idesko luôn khảo sát kỹ đặc thù vận hành trước khi đề xuất thiết kế văn phòng. Số lượng nhân sự, tần suất họp online, loại hình kinh doanh và layout hiện tại đều được xem xét. Nhờ đó, giải pháp đưa ra không chỉ đẹp mắt mà còn phù hợp thực tế sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp.

Với cam kết về chất lượng và tiến độ, Idesko luôn nỗ lực mang đến những thiết kế văn phòng tối ưu, tinh tế và đảm bảo vận hành hiệu quả trong nhiều năm. Từng chi tiết về vật liệu, ánh sáng, thông gió và cách âm đều được nghiên cứu kỹ để đảm bảo công năng và độ bền.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp về phone booth văn phòng

7.1 Phone booth văn phòng có tốn nhiều diện tích không?

Thông thường, một phone booth văn phòng một người chỉ chiếm diện tích tương đương một buồng nhỏ, đủ chỗ cho một người đứng hoặc ngồi và một mặt bàn hẹp. Với các mẫu phone booth hai hoặc nhiều người, diện tích tăng lên nhưng vẫn gọn hơn nhiều so với một phòng họp truyền thống.

7.2 Phone booth văn phòng có thực sự cách âm tốt không?

Khả năng cách âm của phone booth văn phòng phụ thuộc vào cấu trúc vách, vật liệu, độ kín của khe cửa và cách thi công. Khi các yếu tố này được xử lý đúng, người bên trong giảm được khá nhiều tiếng ồn từ bên ngoài và ngược lại. Idesko luôn chú trọng thiết kế phone booth văn phòng với mức cách âm phù hợp để cuộc gọi và họp online diễn ra ổn định.

7.3 Phone booth văn phòng có ảnh hưởng tới hệ thống PCCC không?

Nếu bố trí không đúng, phone booth văn phòng có thể che khuất cảm biến khói hoặc làm hẹp lối thoát hiểm. Vì vậy, doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị thiết kế nội thất và tòa nhà để chọn vị trí phù hợp. 

7.4 Phone booth văn phòng có gây bí, nóng khi sử dụng lâu không?

Cảm giác bí hoặc nóng thường xuất hiện nếu phone booth văn phòng thiếu hệ thống thông gió và không khí không được lưu thông. Khi được trang bị quạt hút, khe thoáng và chiếu sáng phù hợp, không gian bên trong vẫn đủ thoải mái cho các buổi gọi điện hoặc họp online trong thời gian vừa phải. Thiết kế phone booth văn phòng đúng chuẩn sẽ cân bằng giữa sự kín đáo và sự thông thoáng.

7.5 Nên để bao nhiêu phone booth trong văn phòng?

Số lượng phone booth văn phòng phụ thuộc vào quy mô nhân sự và tần suất gọi điện, họp online. Với văn phòng nhỏ, một đến hai phone booth có thể đã đủ cho nhu cầu hàng ngày. Doanh nghiệp nên căn cứ vào tình trạng vận hành thực tế hoặc trao đổi với đơn vị thiết kế nội thất để được tư vấn số lượng phone booth văn phòng hợp lý nhất.

Kết luận

Phone booth văn phòng đang dần trở thành trở thành một giải pháp không thể thiếu để tăng riêng tư và khả năng tập trung. Không gian nhỏ nhưng được thiết kế đúng chuẩn sẽ giúp giảm tiếng ồn, nâng chất lượng các cuộc gọi và cải thiện hình ảnh của doanh nghiệp. Thiết kế phone booth văn phòng vì thế không chỉ là hạng mục phụ mà là phần quan trọng trong tổng thể nội thất.

Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư thiết kế văn phòng, hãy liên hệ Idesko để được tư vấn giải pháp thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với mô hình và ngân sách. Đội ngũ chuyên gia của Idesko sẽ đồng hành từ khâu ý tưởng đến thi công, bảo đảm văn phòng bàn giao đồng bộ với bản vẽ thiết kế, tối ưu chi phí và mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài.

Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất Hoàn Mỹ (IDESKO)

▸ Địa chỉ: Tầng 2, số 9 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

▸ Hotline: 0911 199 929

▸ Email: hong.tran@idesko.com.vn

▸ Zalo: 0911 199 929

▸ Đăng ký nhận tư vấn tại đây

▸ Website: https://idesko.com.vn/

▸ Facebook: Idesko Interior