7 Lưu Ý Quan Trọng Khi Cải Tạo Tòa Nhà Thành Văn Phòng

Xu hướng cải tạo tòa nhà thành văn phòng đang ngày càng phổ biến trong bối cảnh chi phí thuê văn phòng mới leo thang và quỹ đất hạn chế tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, việc cải tạo không hề đơn giản và đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình cũng như hiệu quả vận hành lâu dài. Qua bài viết dưới đây, Idesko sẽ chia sẻ những lưu ý không thể bỏ qua khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng công ty.

1. Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn cải tạo tòa nhà thành văn phòng?

Hiện nay, xu hướng cải tạo tòa nhà thành văn phòng đang ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt tại các đô thị lớn như Hà Nội và TP.HCM. Giải pháp này thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp nhờ những lợi ích thiết thực sau:

Tối ưu chi phí: So với việc thuê dài hạn tại các tòa nhà hạng A hoặc xây dựng mới, phương án cải tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể ngân sách đầu tư ban đầu.
Chủ động trong thiết kế: Doanh nghiệp có thể dễ dàng định hình không gian làm việc theo nhu cầu vận hành, phong cách nội bộ và dấu ấn thương hiệu riêng.
Rút ngắn thời gian triển khai: Với những tòa nhà đã có sẵn kết cấu hạ tầng cơ bản, việc cải tạo chỉ cần tập trung vào nội thất và bố trí lại công năng, giúp nhanh chóng đưa vào sử dụng.
Phù hợp với xu hướng chuyển đổi công năng: Nhiều công trình trong các khu đô thị cũ đang được tái sử dụng và “hồi sinh” thành văn phòng sáng tạo, đáp ứng nhu cầu ngày càng linh hoạt của thị trường hiện nay.

*Nhiều doanh nghiệp lựa chọn cải tạo tòa nhà thành văn phòng*

⮞ Xem thêm: Dịch vụ cải tạo nhà ở thành văn phòng công ty

2. 7 lưu ý quan trọng khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng

2.1 Đánh giá kỹ lưỡng hiện trạng tòa nhà

Trước khi bắt đầu cải tạo, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát toàn diện hiện trạng tòa nhà. Việc kiểm tra kết cấu chịu lực, tường, sàn, trần, cùng hệ thống kỹ thuật như điện, nước và thông gió sẽ giúp đánh giá chính xác khả năng cải tạo và lựa chọn giải pháp thi công phù hợp. Trong trường hợp công trình đã xuống cấp nghiêm trọng, cần cân nhắc kỹ giữa chi phí cải tạo và phương án xây mới để đưa ra quyết định tối ưu.

*Khảo sát mặt bằng tòa nhà trước khi thiết kế văn phòng*

2.2 Tuân thủ quy định pháp lý và quy chuẩn xây dựng

Mọi hoạt động cải tạo đều phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thủ tục xin phép xây dựng, chuyển đổi công năng (nếu có), đồng thời đảm bảo các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, an toàn kết cấu, bảo vệ môi trường và điều kiện thi công. Việc bỏ sót yếu tố pháp lý có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hoặc không thể đưa công trình vào sử dụng.

2.3 Lập kế hoạch cải tạo rõ ràng và chi tiết

Một kế hoạch rõ ràng giúp kiểm soát tốt ngân sách và tiến độ. Cần xác định cụ thể diện tích sử dụng, công năng từng khu vực, phong cách thiết kế, thời gian thi công và mức đầu tư dự kiến. Bản vẽ kỹ thuật và phối cảnh nên được phê duyệt kỹ lưỡng để tránh phát sinh chi phí và đảm bảo tính nhất quán trong quá trình triển khai.

*Lập kế hoạch cải tạo tòa nhà rõ ràng và chi tiết*

2.4 Tận dụng bầu không khí và ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng và thông gió tự nhiên góp phần quan trọng tạo nên môi trường làm việc thoáng đãng, dễ chịu. Khi cải tạo, có thể bổ sung giếng trời, cửa sổ hoặc cải tạo mặt đứng để đón sáng tốt hơn. Ngoài ra, sử dụng vật liệu phản quang và màu sơn sáng cũng giúp tăng độ sáng và tiết kiệm năng lượng hiệu quả.

2.5 Nâng cấp hệ thống kỹ thuật – điện – mạng

Một tòa nhà cải tạo cần được trang bị hệ thống kỹ thuật hiện đại và ổn định. Hãy kiểm tra và nâng cấp toàn bộ hệ thống điện, nước, internet để đáp ứng tốt nhu cầu làm việc hàng ngày. Đồng thời, đừng quên bố trí đầy đủ ổ cắm điện, thiết bị chiếu sáng và kết nối mạng tại các vị trí cần thiết trong văn phòng.

*Kiểm tra và nâng cấp hệ thống điện của tòa nhà*

2.6 Thiết kế linh hoạt, phù hợp với mô hình làm việc

Không gian làm việc ngày nay đòi hỏi sự linh hoạt cao để đáp ứng nhiều hình thức làm việc: cá nhân, nhóm, họp trực tuyến hay tiếp khách. Việc kết hợp mô hình mở với các khu vực riêng tư như phone booth, phòng họp nhỏ giúp tạo sự cân bằng giữa tương tác và tập trung – đồng thời dễ dàng điều chỉnh theo quy mô phát triển của doanh nghiệp.

2.7 Chọn đơn vị cải tạo uy tín – kinh nghiệm

Một đơn vị thiết kế – thi công nội thất văn phòng giàu kinh nghiệm sẽ là đối tác quan trọng trong quá trình cải tạo. Họ không chỉ đưa ra giải pháp hợp lý, tối ưu chi phí mà còn đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công. Việc lựa chọn đúng đối tác sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đạt được hiệu quả tối đa từ dự án cải tạo.

*Idesko với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng*

⮞ Xem thêm: Dịch vụ thi công cải tạo văn phòng tại Hà Nội

3. Một số phong cách thiết kế khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng làm việc

3.1 Phong cách hiện đại

Kết hợp ánh sáng tự nhiên, vật liệu công nghiệp và nội thất hiện đại, thể hiện sự năng động và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -1

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -2

⮞ Xem thêm: 20+ xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại

3.2 Phong cách tối giản

Sử dụng nội thất tinh gọn, màu sắc trung tính, giúp không gian thông thoáng, giảm cảm giác chật chội – phù hợp với các tòa nhà diện tích nhỏ.

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -4

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -3

3.3 Không gian mở

Thiết kế không vách ngăn hoặc sử dụng vách kính, cây xanh để tạo sự kết nối – giúp tăng cường tương tác và tiết kiệm diện tích.

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -5

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -6

⮞ Xem thêm: 50+ mẫu thiết kế văn phòng mở hiện đại, tiện nghi

3.4 Thiết kế xanh

Tận dụng ánh sáng, thông gió tự nhiên và sử dụng vật liệu thân thiện môi trường – góp phần nâng cao sức khỏe và tinh thần làm việc.

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -8

Lưu ý khi cải tạo tòa nhà thành văn phòng -7

⮞ Xem thêm: 30+ mẫu thiết kế văn phòng xanh: Mang thiên nhiên vào không gian làm việc

4. Kết luận

Cải tạo tòa nhà thành văn phòng là một giải pháp kinh tế, hiệu quả và linh hoạt dành cho các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, để quá trình cải tạo diễn ra thuận lợi, an toàn và đạt được hiệu quả sử dụng lâu dài, cần đặc biệt chú trọng đến 7 lưu ý quan trọng về hiện trạng, pháp lý, kỹ thuật và thiết kế.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Idesko tự hào là đơn vị thiết kế – thi công nội thất văn phòng hàng đầu, chuyên cung cấp giải pháp cải tạo trọn gói cho doanh nghiệp. Từ khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp, thiết kế sáng tạo đến thi công chuyên nghiệp – Idesko đồng hành cùng bạn xây dựng một không gian làm việc lý tưởng ngay trong tòa nhà hiện hữu.